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加快信息化建设 提高运销管理水平

2005/4/22 8:43:40       
指出信息化建设对促进科技发展,提高行业和企业综合管理水平有重要作用。阐述了煤炭行业信息化将促进煤炭市场健康发展,对行业主管部门正确决策,加快订货交易改革,实现数据共享,统计总汇、提高效率降低成本等方面的作用,并介绍了煤炭运销管理等方面 的软件系统。

目前,推进信息化建设已成为我国经济和社会发展进程中的一项重要任务。国际上发达国家 的信息化技术发展很快。信息化技术已经适用于经济、军事、教育等各个领域,信息化推动 了科技的发展,从而带动了新型工业化进程。
  1 信息化的快速发展
  1.1 企业信息化建设的重要性和紧迫性
  在竞争激烈的国际、国内市场中,信息化建设是我国工业,特别是煤炭工业把握机遇,迎接 挑战的关键因素。一方面,及时、全面、准确的信息是政府管理部门进行科学宏观调控,制 订相应对策,保护行业企业利益的基础;另一方面,企业把握市场动向,提升企业管理水平 需要信息的支撑。企业在信息不充分的条件下取得谈判或竞争的优势将是难以想象的。因此 构建一个高性能的、以现代经营理念和先进技术为基础的企业管理信息系统迫在眉睫, 势在必 行。利用互联网作为信息传输的工具,通过互联网,企业数据可以及时上传汇总,经过分析 整理的信息又能够迅速的传输到企业,对企业生产、经营进行有益的指导,提高竞争优势。 
  1.2 煤炭行业提高管理水平迫切需要信息化
  煤炭企业有产业集中度低,生产经营条件差和所处地区偏远等特点。目前,煤炭行业的信息 化程度普遍较低,大多数煤矿仍处于人工统计汇总的阶段,加上机构不断地调整,职能不断 地变换,工作人员不能相对稳定,企业的统计不全或断档,致使统计汇总口径不一,数据不 全,信息滞后,信息收集效率不高,统计过程中人为失误较多。准确的煤炭行业信息 是政府制订发展规划和宏观动态调控决策的必需依据。对国家能源安全和国际市场供求有着 重要的作用。及时、准确的煤炭行业统计资料是煤炭企业生产、经营决策的必要信息。煤炭 行业信息工作的现状已不能适应信息化的发展趋势,加强煤炭行业信息化建设已经成为我 国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
  2 用信息化促进煤炭市场健康发展
  煤炭运销协会是煤炭流通领域中的行业协会 ,其服务的方向是促进煤炭市场的发展,为企业提供市场信息,市场预测和市场协调方面的 有效服务。近两年来运销协会为促进煤炭市场的健康发展,在信息化建设,煤炭交易规则和 改革煤炭订货交易方式等方面做了一些工作。
  为大力推进信息化,增强煤炭企业的市场竞争力,迎接入世挑战,筹建了 信息中心中国煤炭市场网(www.cctd.com.cn),根据煤炭运销管理实际,筹措运用资金、 组织技术力量,开发了《煤炭运销管理信息系统》、《网上煤炭订货合同管理系统》和《网 上信息发布、撮合系统》。

  《煤炭运销管理信息系统》实现了煤炭运销企业从计划、调度、 结算、合同管理到数据统计、报表生成等功能于一体的煤炭运销全程跟踪、统计、分析。
  《网上煤炭订货合同管理系统》,利用先进的信息网络技术,创新传统的煤炭订货合同管理 和 审批方式,使绝大多数煤炭企业通过中国煤炭市场网录入合同,完全脱离了手写合同和计划 报表,实现了计算机化管理。《网上信息发布、撮合系统》实现煤炭网上供需信息的发布、 查询,网上撮合,企业推广、产品展示和相关配套服务。这3个系统结合成一个有机的整体 ,实现了煤炭企业从年度订货、日常交易、合同管理、企业资源管理到统计汇总、数 据上报等整个业务流程的信息化。企业将上述系统引入日常工作后,将全面提升煤炭行业 的信息化水平,增强煤炭企业的竞争能力,促进煤炭市场的发展。
  现代网络技术的不断更新和发展为实现煤炭订货交易提供了多选性、易操作、成本低、 效率高的技术解决方案。企业通过采用网上订货交易形式,能够突破地理因素的限制,大幅 度降低煤炭交易成本和信息交流成本,提高交易效率,提高煤炭信息收集、流通、交换、使 用的效率,增加煤炭交易的透明度,提高国家宏观调控部门对煤炭产运销情况的调控能力。
  3 《煤炭运销管理信息系统》的特点
  (1)系统根据煤炭运销企业现实需要开发。
  北京中煤日新科技有限公司具有煤炭运销专业的业务背景,在系统开发方面首先从煤炭运销 企业现实业务需求出发,同时兼顾了运销业务与企业内部其他系统之间,企业与上级主管部 门之间的数据共享、统计汇总的需求,还融合了全国领先的、先进的煤炭营销管理理念。 中国煤炭运销管理信息系统充分切合我国煤炭企业的实际需要,切实发挥强化管理,提高效 率,降低成本的作用,帮助企业实现向管理要效益,向信息要市场的目标。
   (2)系统具有较强的前瞻性。
  煤炭运销管理信息系统的开发是在开滦、枣庄、徐州、潞安、淮南、北京等信息化水平比较 高的矿务局的配合下进行的,软件功能充分满足了这些企业在企业信息化建设、企业资源管 理、企业运销管理、企业客户关系管理和企业数据统计上报等方面的需求并具有信息化潮流 中潜在需求的前瞻性。
  (3)系统简化了行业数据汇总工作。
  煤炭运销信息管理系统兼顾了各级部门需求与煤炭企业业务流程的需要,利于国家相关管理 部门 及时获取准确、全面的行业统计信息,以进行科学的宏观调控,有效维护行业利益。煤炭运 销管理信息系统分为省局网络版、集团网络版和客户关系版,在满足企业运销业务信息化、 提高管理效率的同时,保证了国家进行宏观调控所需的数据,兼顾了社会效益。
  (4)系统大幅度提高了二次开发的调研质量和开发效率。
  中煤日新科技有限公司已经开发完成了标准的煤炭运销管理信息系统网络版,在调研过程中 能够有的放矢 ,准确把握企业需求,提高调研效率,保证调研质量。在其基础上针对企业特殊需要进行二 次开发,无论在质量上还是速度上都有明确的优势。
  (5)系统对煤炭行业信息化建设提出统一的标准。
  根据国家煤炭数据统计的需要,煤炭运销管理信息系统在全国范围内具有统一的格式,统一 的接口,统一的计算机编码,各煤炭企业使用煤炭运销管理信息系统可以实现规范地向上级 单位进行数据上报和数据共享。
  (6)系统实现了煤炭运销日常管理与订货管理系统的无缝联接。
  绝大部分煤炭企业已经在近年的全国煤炭订货会上使用了软件,形成了企业自身的订货合同 数据库,煤炭运销管理信息系统可以和煤炭订货信息管理信息系统无缝联接,将企业订货合 同的签订和合同的日常执行、管理联接成一体。


 

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