为配合国家关闭煤矿工作的顺利实施,北京市房山区档案局按照区政府要求,于近日制定了《在煤矿关闭过程中做好相关资料归档工作的方案》。《方案》对此项工作的组织领导、职责范围和实施步骤进行了科学周密的部署。
收集关闭煤矿过程中相关文件资料工作初步分四个阶段:9月23日至30日为第一阶段,对全区所有相关单位情况进行调查,了解有关闭任务单位的基本情况,列出明细表,掌握第一手资料。10月8日至30日为第二阶段,在前段调研的基础上,制定煤矿关闭过程中相关文件资料的归档范围,并通知各相关单位。11月1日至12月底,按照确定的归档范围,由业务人员督促指导相关单位档案人员对文件资料进行收集整理。2006年1月至7月,指导相关单位对收集整理的文件资料进行立卷归档。
房山区档案局将结合档案行政执法检查,对此项工作进行复查,确保煤矿关闭过程中产生的档案资料齐全完整,为今后查考利用打好基础。
来源:中国档案报 作者:张玉玲 邱鸿伟
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