对会计电算化的理性思索

2005/1/7 19:12:01

特约撰稿人：郑州大学升达学院会计系李宗民

    我国的会计电算化工作起步，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。，在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，并且许多软件的开发已经走向专业化、化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起等一些先进的，现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了要求。目前，会计电算化的实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

    会计电算化进程中存在的主要问题

    对会计电算化的认识不充分，会计基础工作不规范，从而造成会计电算化工作的前瞻性，系统性不强，制约了会计电算化事业的发展。
    我国会计电算化起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性，许多单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员的负担，提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。会计电算化的工作是一个系统工作，首先要实现手工会计的规范化，然后根据企业的实际情况进行可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施、系统调试、系统完善的过程，只有这样才可能完善会计电算化的信息系统使其有计划有步骤的开展会计电算化的工作。
    缺乏合格的会计电算化的专业人才，会计电算化培训形式化严重。
    会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，老的会计人员对会计业务相当熟悉，对计算机知识却不甚了解；年轻的会计人员不懂计算机，计算机人员对会计可以说是盲点。会计电算化专业的授课老师多数是会计专业，计算机专业的就非常少，更不用说两者都精通的。大部分教师都是在探索中、学习中授课。
    各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性差，系统性不够，同时考试系统本身也不完善，培训形式主义严重，不讲实效。
    会计软件方面，数据格式千差万别，兼容性差，数据的安全性差。
    由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式，数据结构，数据类型千差万别，编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，很难实现数据、信息交流。
    财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能的决策和管理上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。
    会计软件的发展方向应当逐步向财务管理方向过渡，形成企业管理的核心部分。会计电算化系统的发展方向应当和管理信息系统的层次性相关联，应当逐步有核算型向管理型、决策型发展，不应当只是停留在最低层次。另外，随着电子商务的发展，其自身的系统功能和网络化技术还有待提高。
    会计软件的发展没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断提高，而我国财务软件还不具备有多国语言、多种倾向处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业的经营和企业集团发展的需要。

    对策与建议

    提高人们对会计电算化的认识，更新观念。规范会计的基础工作，实施会计电算化是一项系统工作，一定要认真规划，进行可行性分析，结合需要，循序渐进的开展，保证他的前瞻性和系统性，要完善电算化后的各种管理制度。
    大力加强人才的培训力度。基层单位应当积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才。另外，也可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识；也可以让财会人员进修计算课程，让计算机人员进修财会知识。总之要内容终于形式，不可走过场。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型“、“智能型“转变。
    建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分结合。此协议可能规定相同的数据接口（如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别、被接受，这样不同软件系统的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对操作员的要求，也可以使不同系统实现数据共享。
    加强会计信息系统的安全性，保密性。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。在进入系统时加一些诸如用户口令，声音检测，指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，并且系统应当自动记录使用人，使用方式，作用时间，使用结果等相关内容。另外还可以考虑硬件，制度上实行专室专用，专机专用。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽防电辐射和干扰。对于计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律制度对其行为进行制裁，为系统提供一个良好的社会环境。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，网络防毒，信息加密存储通讯，身份识别、授予权等措施。要加强磁介质载体档案的管理，实行纸质档案和新型载体档案双保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过度。
    会计电算化系统由核算型向管理型、决策型发展。首先，可以与物资，产成品销售，库存管理、人事管理等管理子系统接轨，并最终形成企业的资金流、信息流、物流的统一。其次，电算化会计系统是由会计核算系统，财务管理系统和决策支持系统组成，由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进，可以从应收帐款、应付帐款、现金管理、财务指标分析，评价以及全面预算管理等几个方面进行。最后，预测、决策可以是在对以上指标分析的基础上，确定筹资、投资的方向和力度，属于智能型管理系统。
    企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来。首先，要提高数据的标准接口技术，增强数据的共享性。其次，要将企业的资金帐户和系统挂钩，推进网上收支的直接性。最后，加强系统的内部管理，内部各环节与实现数字化标准管理，提高单位系统对外交流的效率。
    使系统开放并使软件具有国际标准，就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼西方会计文化，开发出适应全球的会计软件，以达到提高企业整体效益和国际竞争力的目标。

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