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山东枣矿集团新安煤矿内部市场化管理系统开发成功

2008/3/21 11:03:21       
  今年以来,枣矿集团新安煤矿全面创新内部市场化管理,自主研发了“六个一次成型”内部市场管理系统,构建了内部市场化运作平台,通过整和内部市场业务流程和数据流程,改“作坊式” 运作为集约化管理,简化了工序和环节,提高了经济运行质量和效率,促进了企业经营管理水平的整体提升。
    过去,职工的工资审批、材料的稽核以及利润的内部核算和财务核算都要通过一道道人工来操作完成,既浪费了人力、物力和财力,又降低了工作效率。为彻底改变这种低效率、高成本、环节多的操作方式,该矿根据内部市场化运作的特点,整和内部市场业务流程和数据流程,进行企业内部流程再造,开发研制了“六个一次成型”市场化管理系统,实现了精细化管理与立体化考核。
    ——日薪日清一次成型。即职工工资的录入、计算、分析、做帐、审批、打印到发放一次成型。过去,核算员手工做账需花费1-2天时间,并且消耗大量的复写纸,既不利于工资分析,也不利于工资部门审批。采用日薪日清市场化管理软件后,甩掉了手工做账,核算员只需将基础数据录入微机,每个单位和每个人的工资便会自动生成。工资审批部门则可以通过软件共享,同步对工资进行审批,审批合格后统一打印和发放,减少了纸张的浪费,大大提高了工作效率。
    ——材料管理一次成型。通过内部市场材料管理系统,实现月度材料计划的网上编制、计划审批、领料申请、审批及材料费用考核等,通过涵盖全矿的各财务科目的年度、月度预算编制,实现了各项成本费用的全面预算管理和成本实时监控,并通过指标数、考核数、发生数等对比与核算,实现了精细化管理与立体考核。
    ——“四金”提取一次成型。劳动保险金的管理,关系到全体员工的切身利益。传统的做法是每年底工资部门对每个人全年工资进行手工统计,然后由工资部门统一汇总再按国家规定比例计算每个人的劳动保险金,整个工作过程需要10天甚至半个多月。采用市场化管理软件后,年底微机自动计算每个人的工作总额,软件则自动生成每个人的劳动保险金,整个工作过程仅需1天即可完成,非常快捷和准确。
    ——工资管理一次成型。传统的做法财务人员根据工资部门审批的工资奖金进行手工汇总后,再按财务规定的科目进行财务处理,做会计凭证。采用市场化管理软件后,微机统一对各单位工资奖金进行汇总,自动生成每个单位工资收入总数,并且按照财务规定科目自动生成分配明细表,既减少了中间环节,又便于审批和发放。
    ——电力统计分配与财务一体核算成型。强化井上下用电管理是节能降耗的重要环节。为达到节电、降耗、增效的目标,每月的电力分配由水电办公室在盘点电力后,将准确电量数据输入到电力统计分配系统,由软件自动形成电力汇总表等各种电力报表,所生成的电力报表直接被财务所用,财务不用再对电力进行核算。因此,有效解决了人工抄表的种种弊端,提高了数据的准确度及工作效率,有效堵塞了漏洞。
    ——内部经营成果核算与财务核算一次成型对接。过去,在经营管理上,内部核算和财务核算实为两张皮,月底经营成果无法科学的、准确的预计。采用市场化软件后,内部市场的数据同财务数据从时间上界定统一,数据可共享,形成了内部核算和财务核算的“无缝隙”对接,当天的利润额自动计算生成,月底便可知道当月利润额,做到经营成果的日清日结。

来源:中新网

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