煤炭业信息化刻不容缓
  在新的市场机制条件下,特别是我国加入WTO后,面对竞争激烈的国际、国内市场,煤炭信息统计工作质量和水平已成为我国煤炭工业把握机遇,迎接挑战的关键因素。及时、全面、准确的统计信息不仅是政府管理部门制订发展规划、宏观调控决策,促进我国经济建设全面发展的基础;也是煤炭工业协会、煤炭运销协会做好行业服务、信息服务、保护行业利益的基础;更是煤炭企业
加强内部管理,提升企业竞争力的重要手段。
  煤炭企业由于自然和历史原因,形成产业集中度低、生产经济条件差和所处地区过偏等特点。这些特点是煤炭行业信息化建设的不利因素,制约了政府管理部门宏观调控作用的发挥,在一定程度上削弱了煤炭行业的竞争能力。信息化条件下的市场竞争,实际上是信息的竞争,企业在信息不对称的条件下取得谈判或竞争的优势将是难以想象的。互联网具有不受地理因素限制的优点,利用互联网作为信息传输的工具,可以消除煤炭行业在信息传输中的不利地位。通过互联网,企业数据可以及时上传汇总,经过分析整理的信息能够迅速地传输到企业,对企业生产、经营进行有益的指导,使煤炭企业能够在国内外市场中提高竞争优势。
  目前,煤炭行业的信息化程度普遍较低,大多数煤矿仍处于人工统计汇总的阶段,加上机构不断地调整,职能不断地变换,工作人员不能相对稳定,企业的统计不全或断档,导致统计汇总口径不一、数据不全、信息滞后、信息收集效率不高、统计过程中人为失误较多等弊病。
  煤炭行业信息统计中存在的问题对国家和企业都有不良后果。对于国家煤炭产销存的平衡、煤炭产业的健康发展,对国家能源安全和国际交流与合作都有着至关重要的作用。准确的煤炭行业统计资料是政府制订发展规划、宏观动态调控决策的必需依据。对于企业,及时、准确的煤炭行业统计资料是企业生产、经营决策的必要信息。煤炭行业统计是国家综合统计的基础,是国家能源统计的重要组成部分。综合统计离不开行业统计。行业统计数据质量下降必然导致综合统计质量下降,进而导致政府和企业决策质量下降。
  煤炭行业信息工作的现状已不能适应信息化的发展趋势,已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的生存与发展,加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
  运销管理系统上马
  为落实国家信息化领导小组第三次会议提出的“坚持以信息化带动工业化,以工业化捉进信息化,走新型工业化道路”的要求,满足煤炭企业提升管理水平的需求,实现煤炭行业加快信息化建设的需要,中国煤炭运销协会信息中心在中国煤炭工业协会、中国煤炭运销协会的指导下,和开滦、枣庄、徐州、潞安、淮南、北京等信息化水平比较高的主要产煤省区矿务局的配合下, 开发了中国煤炭行业运销管理信息系统。目前正根据国家发展改革委员会的要求在全国范围内推广应用。
  作为煤炭运销管理信息系统的开发者,中国煤炭运销协会信息中心面向煤炭产运需企业、煤炭行业主管部门及国家宏观调控部门,提供的服务主要包括:建立基于煤炭行业的数据中心,为煤炭企业和相关政府管理部门提供全面、及时、准确、详实的煤炭行业信息;通过为煤炭企业贴身定制开发煤炭运销管理信息系统等应用系统,加快企业信息化建设,以增强企业在市场中的竞争力和应变能力;以中国煤炭市场网为平台实现了企业ERP、电子商务与电子政务的完美结合,从而提高运行效率,降低煤炭营销成本,优化销售结构,增强企业的市场竞争力; 利用网络技术,强化行业协作,加强行业调控力度,增强煤炭行业的整体竞争力。
  系统的定位与功能
  煤炭运销管理信息系统是中国煤炭运销协会信息中心利用数据库技术开发,与网上订货系统(www.cctd.com.cn)无缝衔接的管理信息系统。系统实现了煤炭运销企业从计划、调度、结算、合同管理到数据统计、报表生成等功能于一体的煤炭运销全程跟踪、统计、分析功能。
  煤炭运销管理信息系统的主要特点是通过煤炭企业调运统计数据一次录入,不仅煤炭企业可以自动完成日常统计报表等繁重工作,而且各级主管部门可以及时得到统计汇总数据,同时由于系统开发的持续性、全国开发标准和代码统一,覆盖面宽,可以使企业和主管部门随时进行深层次的数据挖掘和统计分析,逐步满足行业统计信息数据的连贯性、可比性、准确性、及时性和可用性等多方面的要求。
  针对目前我国煤炭企业之间信息化程度和业务流程的差别都比较大的情况,煤炭运销管理信息系统分为省局统计版和集团管理版,从不同的侧重点满足煤炭企业及相关政府管理部门的实际需要。
  省局统计版煤炭运销管理信息系统面向中型与中小型煤炭生产企业及各级政府煤炭管理机构,为信息化建设要求比较高的省局提供公共信息统计解决方案。
  集团管理版煤炭运销管理信息系统面向大中型煤炭生产企业及各级政府煤炭管理机构,特别是对信息化建设要求较高的煤炭生产企业,为大中型煤炭生产企业特别是集团型企业提供信息化整体解决方案。