一、省长关注做好接待
12月20日，湖南省召开动员会，部署即将于12月26日在此间召开的全国煤炭订货会的接待等工作。此前，湖南省省长张云川、副省长郑茂清已就开好此次大会多次作出指示，要求省及长沙市有关部门给予大力支持。
动员会要求，负责会议宿食、交通、公安、旅游、卫生等有关部门务必尽心尽责，为与会者提供一流的服务，确保大会
取得圆满成功。
湖南省副省长郑茂清说，此次全国煤炭订货交易会规格高、规模大，持续20天，办好此次订货会意义重大。一是即期效益。这么多与会者20天将在长沙消费逾10亿元，为长沙市提供税收逾亿。二是将有效缓解湖南电力、冶金、化工行业明年煤炭短缺的局面。特别是对推介湖南，搞活长沙的会展经济和湖南省旅游产业意义重大。为此，郑茂清要求，必须安排好与会代表的住宿；做好代表的交通、安全和返程工作；商业、饮食、娱乐、服务、旅游、通讯和交通行业，要文明优质服务，严禁乱收费，乱涨价或变相涨价，特别要严厉打击倒卖铺位的中，间贩子。
二、 长沙旅馆实行限价
2003年全国煤炭订货交易会组委会透露，会期将对长沙市旅馆业客房实行最高限价，严厉打击“炒房”“倒房”等扰乱价格秩序的行为。
该省物价局规定，交易会期间，对长沙市内旅馆业客房实行最高限价管理。标准间最高限价水平为：五星级每间800元／天，四星级每间600元／天，三星级每间400元／天，其他客房或其他旅馆客房价格以省、市、区物价部门颁发的《湖南省服务价格登记证》上的客房价格为最高限价。组委会可对三星级以上宾馆按照每天每床收取调剂费，五星级宾馆100元，四星级和三星级50元。会议期间，各旅馆企业对会议车辆一律免收停车费。旅馆提供代办车船票、电信、点播影视、送餐、搬运行李、洗衣取送、停车等服务收取的代办费或服务费，也将继续实行政府指导价管理。同时，市区各级物价部门将加强对煤交会期间旅馆业价格的监督检查，坚决查处“炒房：“倒房”等扰乱价格秩序的行为。
三、拉动消费约十亿元
2003年度全国煤炭订货交易会将于12月26日在长沙召开。预计将有6万名各界人士来长沙参会，这会使长沙会展经济大幅升温。
全国煤炭订货交易会将于12月26日在湖南大剧院开幕。据业内人士介绍，往届此类会议的煤炭订货量在4亿吨左右，交易额在1000亿元以上，而本年度全国煤炭订货交易会规模将扩大。长沙市能在众多申办城市中脱颖而出，承办该会，不仅能提高湖南、长沙的知名度和影响力，而且能有力促进和拉动经济发展。6万人与会，给长沙的宾馆、餐饮、旅游等行业带来无限商机。加上会期较长，在20天左右，保守估计能拉动消费10亿元左右。
