1、养成使用密码登录系统的习惯
在Windows 2000/XP操作系统下，其他用户在不知道您的密码的情况下很难访问您的文件，而在Windows 98/Me操作系统下，密码的保护功能则可以被轻易地绕过。但是还有一个重要问题，没有一个版本的Windows操作系统要求用户必须使用密码。事实上，在Windows 2000/XP的家庭下，系统将新建的账户默认为没有设置密码，并且自动使用该账户登录系统，即便这些账户是属于拥有全部权限的管理员组群。如果账户没有打开密码保护功能，任何一个不怀好意的用户都可以进入该计算机，然后掌控其生杀予夺大权，设置新的密码把您阻挡在外，或者建立一个只能供他们自己使用的密码账户。空白的密码还会带来另外一个问题，使得您的计算机更加容易被来自互联网络的黑客袭击。
如果您想在Windows2000下为您的账户设置密码，请点击“开始”*“设置”*“控制面板”，打开控制面板后，双击“用户和密码”，选中“要使用本机，用户必须输入用户名和密码”项目，下一步，按“Ctrl-Alt-Del”组合键，点击“更改密码”按钮。如果您以前没有建立过密码，“旧密码”处将是灰色的，如果建立过密码，请您在对应的输入框中输入原来的密码和更换后的新密码，最后点击“确定”。在Windows XP下，请您打开“控制面板”中的“用户账户”，选中您想启用密码保护的账户名，然后点击“创建密码”即可。
2、实现管理员账户的全时保护
管理员级别的账户是最重要的，也是最有必要使用密码进行保护的账户。仅仅是更改该账户的名称起不到什么保护作用，您最好是仅仅在执行系统升级、安装新软件或对硬件进行重新设置时才使用管理员账户进行登录。
3、使用更加复杂的密码
有关密码设置的一些应该注意的问题想必您也听说过一些，例如千万不要使用名字、日期或者来自于字典的单词，而是应该尽量使用比较复杂的密码，其中包含各种各样的字符，比方说大写字母、小写字母、数字和至少一个特殊字符——数字键上面的那一行字符就很好。
如果您需要一种便携方式来创建和记住很多个密码，您可以试试售价65美元的EBP Lite Password Manager，这是一个钥匙链大小的密码产生和存储装置，看起来像是一个先进的汽车警报遥控器。该密码管理器可以存储最多20个账户的密码，而且还会提醒您最重要的账户密码已经到了需要更换的时候。
4、在离开计算机前锁定系统
当您离开计算机1min的时候，您也需要采取一些措施来防止他人借用这个短暂的时间空隙来动手脚。如果您已经设置好了复杂的密码，在离开计算机去吃午饭或去洗手间之前，您可以在离开计算机之前注销当前使用的账户，具体操作是“开始”*“关机”*“注销当前用户”（在Windows 2000 下）或者“开始”*“注销”（在Windows XP下）。
您还可以设置更加方便的自动注销，具体操作是：在Windows的空白桌面上点击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择“属性”，选中“屏幕保护程序”标签，在Windows 2000下，选中一个屏幕保护程序，然后选中“密码保护”，最后点击“确定”即可；在Windows XP下，可以在“等待”一栏中指定一个相对比较短的屏幕保护程序启动时间，例如3～5min，当然，如果您在座位上的时候也有可能好几分钟不在计算机上执行任何操作，最好是设置为15min，最后选中“在恢复时使用密码保护”点击“确定”即可。
5、给文件加密
如果您的计算机内储存了比较敏感的数据和文件，您可以考虑给这些文件加密，如果您的计算机是便携式的，就更有必要加密了。在Windows 2000/XP专业版中内置了文件夹和文件的加密机制，可以帮助您把具有敏感性的文件隐藏起来，他人在试图拷贝时无法读取这些文件（见图2）。此外，您还可以购买第三方开发的加密软件。在文件系统加密后，使用安装盘或恢复盘启动您的计算机、破解您的密码，以及获得Windows的控制权就不那么容易了。
对于Windows 2000/XP专业版，在“资源管理器”中右键点击需要加密的文件或文件夹，然后在弹出菜单中选择“属性”，在“常规”标签中点击“高级”按钮，选中“加密内容以便保护数据”项目，然后点击“确定”，在弹出的对话框中保留当前的默认选项，即“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”，最后再点击“确定”即可。
重要提示：将整个驱动器进行加密会耗费大量的时间，也会消耗大量的系统资源，降低系统运行速度，同时也增大了出现文件读取错误的可能性。因此，除非是文件真的很重要，您不要因为过度谨慎而选择文件加密。
6、使用密码保护Outlook的收件箱和身份
在Outlook 2002/2003中，选择“文件”*“数据文件管理”，然后点击“设置”*“更改密码”，在“新密码”和“确认密码”框内键入新的密码，最后点击“确定”即可。在设置密码之后，用户只有输入了正确的密码，才能访问收件箱、发件箱和其他邮件目录中的以前收到的信息。
如果使用Outlook Express，可以仅对电子邮件的“标识”（一个包含了电子邮件账户的用户名和密码的文件）进行密码保护，也可以防止不怀好意的家伙窃取账户信息。具体步骤是，选择“文件”*“标识”*“管理标识”，然后在弹出窗口中选择您要保护的标识，点击“属性”，选中“需要密码”项目，点击“确定”和“关闭”即可。
7、自动更新关键软件
已经安装了SP3的Windows 2000操作系统可以获取自动更新信息，但是打开该项功能还要费些事。在Windows XP操作系统下，您可以通过如下操作设置自动更新功能，用鼠标右键点击“我的电脑”，在弹出菜单中选择“属性”，然后选择“自动更新”标签，选中“保持我的计算机最新”，在“设置”框内选择有关“更新”的3种不同的自动下载和自动安装设置，最后点击“确定”即可。
对于防病毒软件来说，如果更新了最新的病毒资料库，也就可以更好地阻挡病毒、蠕虫和特洛伊木马。绝大多数防病毒软件都默认打开自动下载更新功能。如果不是的话，您也可以进入该程序的设置选项中，将防护级别设置为“最高防护级别”。
