在抗击突如其来的非典疫情的斗争中,“危机管理”这个词频繁地 被媒介、政府官员以及各方面专家学者提起,引起了人们的重视。对煤 炭企业而言,更有必要认真对待“企业危机管理”。
首先,我们要明白什么是企业危机?危机究竟离我们有多远?教科 书上讲,企业经营活动的发生总是伴随着企业与外部世界的交流以及内 部员工与股东间利益的调整行为。由于各种组织与组织之间、个体与个 体之间、组织与个体之间的利益取向不同,从而不可避免地导致它们之 间的利益冲突。当这些冲突发展到一定程度并对企业声誉、经营活动和 内部管理造成强大压力和负面影响时,就演变成了企业危机。
理论显然是枯燥的。看看煤炭企业经常遇到的一些问题:煤炭生产 在与自然作斗争,水、火、顶板、瓦斯、煤尘,哪一样一发脾气,都可 能给企业带来灭顶之灾;煤炭属于大宗货物贸易,在不规范的市场经济 秩序中,拖欠货款似乎成为正常现象,导致资金链始终处于警戒状态; 主要运输方式处于相对垄断,运输经常成为“卡脖子”的要素;职工收 入较低,导致流动性大,甚至农忙都可以成为用工短缺的直接因素;还 有环保问题、工农关系问题等等,每一项都可能对企业的生产经营管理 造成危机。因此,作为企业经营管理活动中不可或缺的一个环节,企业 要保持持续健康发展,“企业危机管理”理应成为企业管理者的必修课。
所谓企业危机管理,就是指企业在经营过程中针对企业可能面临的 或正在面临的危机,而就危机预防、危机识别、危机处理和企业形象恢 复管理等行为所进行的一系列管理活动的总称。
一些国际性大企业,对企业危机都有比较清醒的认识,时刻对其保 持警惕性。在微软,所有的员工都熟知比尔·盖茨的一句名言———“ 微软离破产永远只有18个月”。在德国奔驰公司董事长埃沙德·路透的 办公室里挂着一幅巨大的恐龙照片,照片下面写着这样一句警语——— “在地球上消失了的不会适应变化的庞然大物比比皆是”。海尔公司总 裁张瑞敏在谈到海尔的发展时感叹地说,这些年来他的总体感觉可以用 一个字来概括———“惧”,如临深渊,如履薄冰,战战兢兢。他认为 只有居安思危的人才能在竞争中获胜。天津一家食品公司开业庆典时挂 了一条横幅,上书“今日开业,何时倒闭?开业大愁”,反映了企业强 烈的危机感。
如何进行企业危机管理,是一门复杂的学问。管理专家认为,应当 抓好预防、处理、恢复三个环节。关于预防,著名咨询顾问史蒂文·芬 克在他的《危机管理》一书中指出,企业主管“都应当像认识到死亡和 纳税难以避免一样,必须为危机做好计划:知道自己准备好之后的力量, 才能与命运周旋”。预防一是要抓教育和培训,让所有企业员工都明白 危机管理的重要性和必要性,提高员工对危机事件发生的警惕性,提高 员工的应急处置技能。二是要建立组织保障。在国外一些大公司里,设 有专门的危机管理机构,其主管一般都由公司首席执行官兼任。中国企 业多数没有这样的组织,一旦发生危机事件往往六神无主,惊慌失措, 影响危机处理(今年初记者在采访一次矿难时,费了好大劲找到矿长后, 他连矿上最基本的情况都说不上来,更不要说处理危机)。同时要确保 组织内信息通道畅通无阻,反馈及时,各部门各岗位人员责任清晰、权 利明确。三是要进行包括人力资源和财力资源两个部分的资源准备。人 力资源内部要有生产行家、技术专家、政策法律顾问、人力资源专家和 谈判能手,外部要有行业专家、学者、政府官员和专业人士等。
危机处理是危机管理的主要环节。企业在进行危机处理时,应遵循 下列原则:高度重视,高层躬亲;及时反应,即时处理;高瞻远瞩,顾 全大局;合理合法,有取有舍;亡羊补牢,整顿提高。
恢复是指企业根据从危机处理过程中总结出来的经验教训,进行企 业生产经营管理活动的改进。主要内容是对企业存在的问题进行解决和 对企业积累的经验进行推广,强化在危机处理过程中发现的企业引以为 傲的东西。