3月22日－23日中国国际煤炭大会在上海香格里拉饭店三楼召开。来自美国、德国、澳大利亚、印度等33个国家从事煤炭生产、运输和投资的企业，从事煤矿设备供应、煤炭流通和贸易的客商，以及从事国际煤炭研究的专家、学者，国内数十家大型煤炭、电力、冶金、港口等企业的高管人员等共700余人参加了此次会议。
这次两天的会议在形式上分成了两个部分，一部分是会议，即几百名参会人员在两天的时间里可以坐在报告厅里听发言人的报告；一部分是展览，在报告厅外会议提供了近40个的标准展位，供厂商参展。
两天的会议安排的满满当当，中国煤炭工业协会第一副会长、中国国际贸易促进委员会煤炭行业分会会长濮洪九出席开幕式并致辞，发改委能源局副局长吴吟、山西省煤炭工业局局长张崇慧等发表演讲。会议提供同声传译方便了多语种的交流。这次会议增加了演讲者与听众的互动，一个主题的演讲结束后主持人会留出一段时间让下面的听众提问，下面的听众也是有备而来，问了一些大家感兴趣的话题。另外，大同集团为会议赞助了留言服务，大家可以给参会代表留言。 会议如同以前参加的众多会议一样，上面发言，下边听讲。而这次会议最重要的一个活动应该与会代表与展览单位之间、代表与代表之间的交流活动。
每到会议进行到一半，主持人会宣布休息一会。而这时正是最热闹的时候。由于有人赞助了茶歇，香格里拉酒店做的糕点也十分精美可口，很多参会代表手捧点心，一边吃一边与人攀谈。这时，展位前面才开始有了人气。参加参展的单位有国内外的煤炭咨询公司，如澳大利亚BJ、德国AAA；也有国外采矿设备提供商；也有国内煤机厂，如平顶山煤机厂；也有我们的煤炭企业，如大同集团；以煤炭行业专业网站的名义参展的只有中国煤炭市场网。很多参展商专门为这次会议印制了宣传品、拍摄了广告片，国外公司多是形象和产品宣传，咨询公司在会上也销售信息产品。相比较而言，国外的公司比较重视展览效果，液晶电视、投影、大幅背板俱全，他们还派出了专业人员进行解答。
国内外大公司非常重视在会上展示自己的形象，两天的会议从第一天报到的黄浦江游览，到茶歇的点心、会议大厅、同声翻译、留言服务、午餐、晚餐都有相关公司提供赞助。在会议的大背板上金牌赞助、银牌赞助、铜牌赞助、一般赞助单位整整写了一大片。在这点上不得不佩服主办者之一的英国国际煤炭会议公司的运作能力。同时，也可以看到煤炭行业处处是金山，仅仅开发煤炭行业的会议就可以做的那么大。
国际煤炭会议上发表的观点并不新鲜，但是它提供了一个非常好的交流平台。很多国外参会者不仅仅在会上认识了中国的新朋友,还见到了自己公司的供货商和买家。这是一次名副其实的国际会议。交流信息、结识新朋友应该说是这次会议真正的意义。
