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关于处理煤质异议的几点思考

2004/4/15 17:59:02       
     煤质异议,顾名思义,就是买卖双方对同一批煤炭质量有不同的看法或结果而产生的分歧。俗话说,买卖不是一条心,假如买卖双方都能站在客观公正的立场上进行煤炭质量检测,那么,煤质异议就会大大减少或被杜绝。目前,我国正处在市场经济的起步阶段,许多约束机制还不健全,许多市场行为还不规范,因此,买卖双方站的角度不同,受利益驱动,在一定情况下,质量检测结果有失公允,人为产生较大偏差,最终形成煤质异议或纠纷,这种现象在交易过程中屡见不鲜。

如何有效地防止煤质异议的发生?出现了煤质异议,如何妥善加以解决,维护煤炭生产企业的利益不受损失?笔者对此有以下几点思考。

一、作为供货方,煤炭生产企业应出具客观公正的质量检测报告。生产矿井在煤炭销售过程中要严把采样、制样、化验关口,确保每批煤的检测结果能客观公正地反映出该批煤的整体质量。只有做到这一点,才能保持良好的质量信誉,才能在日后可能出现的质量异议或质量纠纷中占据主动地位,才能从根本上赢得用户的信赖。

二、必须高度重视外观质量。一批煤,即便是整体质量完全满足用户合同要求,但如果外观质量较差的话,给用户的第一印象就是质量不好,用户在采样时就会人为地或不自觉地有所倾向,致使所采煤样代表的质量往往比实际质量差很多;或者是用户干脆抛开整体质量不说,单纯说外观质量差,矸石块多,要求索赔。上述两种现象在质量异议或质量纠纷中是很常见的。因此,为了杜绝类似质量异议或质量纠纷的发生,生产矿井要高度重视商品煤的外观质量,建立外在质量把关制度,明确责任,严格考核,确保每批出矿商品煤的外在质量。

三、对偶尔出现的质量波动,应事先向用户进行通报。否则,用户没有心理准备,质量波动会使其措手不及,造成其工作上的被动,因而引起对方的不满,最终形成煤质纠纷。

四、堵塞合同漏洞。目前的煤炭供货合同中关于质量的条款普遍存在一些漏洞或不足,如对某一项质量指标的考核中,不规定其基准,这是很不科学的,也是很危险的,往往对日后产生质量纠纷埋下伏笔,因为不同基准下的同一煤质指标间的差值是很大的。

五、对用户的质量信息反馈,应快速做出反应,有理、有利、有节地妥善予以处置,争取工作主动。接到用户的质量信息反馈以后,能电话答复的应马上予以电话答复,需要去现场解决问题的,应立即成立有关部门组成的联合小组在最短的时间内赶到用户处,或是向用户解释说明情况,求得用户的理解和支持,或是据理力争,维护本企业的经济利益。

六、加强煤质信息的收集整理工作,对人为压级压价的现象说“不”。在目前的煤炭销售市场上,还存在着程度不同的压级压价现象,比如有的合同基价发热量为5500千卡/千克,在此基础上,每增加(降低)100千卡/千克,加价(降价)3元/吨。按照这样的合同向其供货,对方明知其收到煤炭的发热量在5900~6000千卡/千克左右,但其质检结果总是在5700、5800千卡/千克左右,表面上看,供货方得到了6~9元/吨的加价,其实相对真实质量而言,还吃了6元/吨左右的亏。为此,煤炭生产企业的销售部门应定期将主要用户的质检结果反馈回来,对照己方的质检结果,对那些一贯人为压级压价的少数用户,主动出击,要求双方共同采制样或进行第三方公正仲裁。

七、建立用户走访制度和签订供销合同质量条款把关制度。(一)煤质部门、销售部门应定期联合走访用户,一方面向用户宣传本企业的质量政策,质量保证体系,质量保证能力,加强沟通,增进了解,增加信任,维护企业良好的质量信誉;另一方面,倾听用户对质量方面的建议和意见,据此改进工作,合理配置资源,生产适销对路产品,取得最好的经济效益。(二)对于煤炭供货合同中的质量条款,应该由煤质专业人员进行把关,堵塞合同漏洞,杜绝签订不公正条款,避免造成工作被动或遭受经济损失。

 

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