(大屯煤电集团公司姚桥矿，江苏沛县，221611)
摘 要 简要介绍了电子商务和煤炭企业物流信息系统的基本概念，分析了煤炭企业物流管 理实施和应用电子商务的必要性、优点和前提条件，给出了煤炭企业基于Internet/Intrane t的集成模式下的网上采购框图和网络结构模型。 关键词 物流管理 电子商务 网上采购 煤炭企业
在企业物料物流管理和原材料物流管理中实施和应用电子商务，可以 使得企业整体物流系统具有更快的的反应速度，信息处理效率更高，同时物流网络建设更趋 合理，更加接近供应商和用户，尽量减少浪费，降低成本，从容面对来自国际和国内市场的 冲击和挑战。 1 煤炭企业物流管理及电子商务的概况
建立基于Internet/Intranet的物流信息系统 平台，能够消除煤炭企业内部各职能部门之间的信息交流障碍，有效地减少低效率的工作和 非增值业务，提高整个分销物流系统中分销、后勤、运输和配送等环节的协调和运作效率， 达到系统优化的目的。利用互联网的开放性标准，完成企业对不同地域的经销商、分支机构 、合作伙伴和最终消费者之间的信息沟通，进行实时的信息交流和数据交换，优化客户的订 单处理流程，降低订单处理成本，提高订单处理效率，从而提高服务水平。利用Internet /Intranet，煤炭企业可以构建物流管理系统电子商务体系结构，该系统建立在公共网络环 境下，是基于Web的应用。系统采用B/S3层体系结构，使系统充分利用Internet的网络 环境优势，让客户可以方便地访问。客户除通过浏览器搜寻各类信息和下达订单外，还必须 有数字证书进行网上支付。Web服务器一方面发布静态的信息，另一方面还能通过Java Serl et接口调用电子商务平台服务器的功能从数据库中提取数据，动态生成页面，由Web服务器 返回给请求者。电子商务服务器接收Web服务器请求，对数据库进行操作，并返回处理信息 。另一方面，它和内部管理信息系统及电子收款机都有接口。网上支付需要数字证书，向银 行的支付网关发出付款请求，并对这些敏感数据信息进行加密，以保证网上支付的安全性。
电子商务与非电子商务就实现商品销售的本质来说并无区别，物流是实现销售过程的最终环 节，因此电子商务中的物流管理与非电子商务相同，但是由于采用电子商务，对物流管理提 出了更高的要求。因此，煤炭企业物流管理必须进行全面改进，尤其是需要加强物料物流管 理和原材料物流管理的电子商务化建设。
2 煤炭企业物流管理实施电子商务的必要性和实施方式
现代化的物流管理一头连接生产，一头连接销售，是以加快流通，创造规模效 益为核心，商流、物流、信息流三者合为一体的综合性物流组织。采购是企业物流管理中的 核心环节，是企业降低成本的关键所在。对于大型国有煤炭企业而言，在物流管理中实施电 子商务，首先需要更新物流观念，并且切实创造条件，迎接全球化采购和互联网采购浪潮。 网上集中采购相对于传统的采购流程而言，具有明显的优势：一是大幅度降低采购费用。传 统采购手续繁琐复杂，由于购销双方的信息不对称，使双方都需要支付大量的费用进行市场 调查；而进行网上集中采购，可以按照商品的各方面属性提出采购要求，使符合条件的供应 商通过互联网沟通信息，消除了诸多中间环节，导致采购费用大幅度降低。二是采购范围国 际化。传统采购往往选择范围狭窄，而通过网上集中采购可将采购视角伸向世界各国，保证 供货信息公开、公正、公平、透明，可以使产品质量、价格、服务、物流之间实现最佳组合 ，及时满足公司的需要。三是可以使同行业之间变竞争为多赢。为了获取物美价廉的 物料，对于同一行业而言，在传统采购中竞争对手往往是相互提防，相互封锁市场信息，使 竞争双方在同种物料的采购上遭受不平等的待遇。网上采购将彻底改变这种被动局面，一些 过去互为竞争对手的厂家开始尝试着以采购领域为起点开展不同层次的合作，逐步实现采购 联盟化。图1是在Internet/Intranet的集成模式下实现的网上采购框图。
图1 Internet/Intranet的集成模式下的实现方式（略）
图2 基于Internet/Intranet的网络结构模型 （略）
这种基于Internet/Intranet的采购信息技术体系，必须能够提供高效的数据库引擎技术与W eb进行连接，利用可视化的开发工具与数据库末端进行连接，实现动态的、交互式的信息管 理，使用信息交流更为及时迅捷。而数据库的无缝连接技术，使企业内外部形成一个统一 的平台，实现信息共享和资源共用，有利于提高采购决策的科学性和可行性。一般企业可通 过高速数据专线连接到Internet骨干网上，通过路由器与自己的Internet相连，再由Intern et内主机或服务器为企业内部提供信息和数据的存取服务。在这个系统中，计机既是Intern et的接口，又是Internet的接点，范围的界定是由服务范围和防火墙来限定，图2是基于Int ernet/Intranet的网络结构模型。
大屯煤电集团公司通过建立物 流管理系统的电子商务体系结构，使得交易范围扩大化，跨地区、跨国的物流活动愈发频繁 ，同时提升公司物流管理的现代化程度和信息化程度，具体体现下面两个方面：
（1）整合集团公司传统物流管理的资源和能力。通过物流管理的电子商务化，集团公司可 以选择客户需要的运输方式，在规定的时间内将客户的商品运抵目的地；公司可以利用电子 商务的信息网络，尽可能地通过完善的信息沟通，将实物库存暂时用信息代替，即将信息作 为虚拟内存，将供应链上各环节的信息进行有效地集成。同时 ，公司还可以 将各个物流环节各种物流作业的信息进行实时采集、分析、传递，并向供应商和客户提供各 种作业的明细信息及咨询信息。
（2）提高公司供应链反应速度，降低物流成本。快速反应 已经成为物流发展的动力之一，公司通过建立物流管理系统的电子商务 体系结构，优化电子商务系统的配送中心、物流中心网络，重新设计适合电子商务的流通渠 道，以此来减少物流环节、简化物流过程，提高公司供应链反应性能，同时，公司在物流管 理中实施电子商务，可以通过采用先进的物流技术和设施设备，推行物流管理技术，提高物 流的效率和效益，降低物流成本。
3 煤炭企业实施网上采购的前提条件
对于煤炭企业而言，网上采购的优势很多，但是并非任何一家企业都可以实施网上采购。因 此公司作为大型煤炭企业，在采购管理中实施电子商务，需要具备一定的前提条件：
（1）采购批量必须达到较大规模。为了满足超大批量的要求，公司可以采用行业联盟采购模式 ，积少成多，变竞争对手为采购伙伴，来共享网上采购的优惠。
（2）要求供应商上网， 并且网址单一。公司对于供应商会有一定的条件限制，要求供应商从整体上具有较高的电子 商务化程度，就好像一个人的身份证一样，只有一人一证，才能方便管理。一企一网一址， 才能方便网上交易。
（3）更新交易观念，以资本经营的思维指导物流管理。网上集中采 购的根本目的是获取比传统采购更多的利润，传统采购观念往往习惯于“我需要什么就采购 什么”，网上集中采购却是“什么赚钱就采购什么”。这种交易观念上的差异经常会导致我 国企业在与外国采购团体接触时感到难以理解。对于公司而言，跟国际接轨首先是交易观念 上的转变，只有进一步解放思想，主动适应国际惯例，才能跟上世界范围内网上采购迅猛发 展的步伐。
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