设备管理系统

企业面临市场竞争的巨大压力，需要提高生产系统效率，降低生产运行成本，设备管理面临更加重要的任务。
    生产设备是企业基本的生产要素，是企业资产的主要构成部分，规纳设备管理的多种模式，它的任务如下所列：
－－ 追求生产系统的最高效率（综合效率）
要以最小的投入，获取最大的产出，使设备能力发挥到最高。
－－ 对设备的全生命周期进行管理。
－－ 使设备故障减少
使停止型故障和质量性故障成为零。
－－ 使设备的性能提高
生产产能的提高和加工质量的提高。
－－ 保障安全和卫生
加强设备管理，达到的目标是：
－－ 降低生产成本、提高产品质量
－－ 提高设备的运营效率，使灾害为零，废品为零，故障为零
－－ 降低运营成本，包括人力成本和物料成本，从设备管理这方面主要是维修成本和减少备件库存资金。
企业设备管理信息化是提高设备管理效率，规范设备管理工作的有效工具。
                             coal net设备管理系统
1、系统目标：
1）、 将企业设备管理资料规范化
2）、 进行集团---煤矿---车间---班组 最多四级设备数据的管理
3）、 适应企业多种资产变动处理，具有灵活的自定义处理方式
4）、 保存设备全生命周期中各种有用的资料和档案
5）、 记录和保存设备运行和检修过程中重要的参数
6）、帮助设备管理人员解决设备管理及日常维护和维修中的大量数据管理和综合查询问题，提高设备运行数据的综合利用，保障企业生产设备的安全、高效地运行。
7）、使设备管理工作更加科学化和规范化，为提高设备运营效率和降低故障率提供数据和依据。

2、系统的用户类别

l 在COAL NET企业设备管理信息系统中。我们将用户分成多种类型，并使其获得相应权限，这样在保证系统数据安全性的前题下，具有更好的灵活性；用户角色/类别 权力等级可灵活分配权限给不同使用者；
同时可以根据企业内部公司机构配置，来合理分配系统用户角色，不同用户可分配不同权限的帐户。

3、系统的主要模块

模块编号 模块名称 主 要 功 能
1）设备台帐管理 设备台帐、统计、查询、设备变动处理
2） 设备档案管理 设备前期资料，技术资料（图纸）、相关文件，全生命周期资料，保修记录和维修商
3）日常维护 日常保养、一保、二保、点检、润滑管理、完好管理
4）运行记录 运行情况记录、利用率等技术指标定义和计算
5）监测和检定 对一些特定设备的振动、温度进行检测和分析，对仪表等设备进行定检。
6）维修管理 年度维修计划、月度维修计划、事后维修、事故记录、维修方案检索等
7）生产能力分布 生产能力测定、定置图
8）采购管理 备件采购项目的提出，计划，批准和完成
9）成本中心 定义各部门、装置和单元的费用预算，按设备或部门汇总费用
10）人员管理 人员档案，操作证发放，人员培训
11）综合查询 综合数据查询、统计汇总
12）备件管理 备件的入库、出库和库存量和资金分析，替代品
13）防腐管理 防腐台帐和工艺防腐的采样记录和分析
14）系统管理 用户、权限设置，部门、代码、分类设置，版本更新等

15）合同管理 合同的订立、审批、执行管理
16）工具管理 设备维修所使用的工具的管理，领用和借用。
17）电器管理 电器设备的运行记录、试验记录等

4、各模块功能简述
1）设备台帐管理

 设备台帐数据管理l
数据管理完成设备台帐的日常录入 、修改等数据维护工作。
支持多重分类：如资产分类、ABC分类、特性分类（用于区分某些特定的设备分类，每种设备最多可以设置36种特性。如特种设备、机械设备、电器设备、仪表设备、动设备、静设备等）。
可以保存设备图片、文档和附件、相关仪表、部件、技术参数等。
 设备查询和排序l
有多种查询、统计和分析，任一种查询均可打印出明细表和汇总表，或以自定义表格的形式输出。可以根据附件查找相关设备。
l 数据的导出
将固定资产数据导出到EXCEL。
l 设备变动管理
设备变动管理中，可以管理设备调拨、报废、封存等状态的变动，并状态项目可由用户自定义。用户所定义的各种状态的变动的历史情况都可以记录和查询,如封存、调拨、租赁等，可以汇总和打印。
l 设备移装和租赁管理，可记录设备在企业内装备情况的变动历史，可以汇总和打印。
l 设备折旧和增值
设备残值率和加速折旧率的自定义，可以分别对每台设备定义不同的残值，或对某类设备定义特定的残值。
月折旧额计算
l 设备汇总打印
台帐打印
可以选择汇总打印系统已定义的18种台帐，台帐打印的顺序可由用户自定义。
汇总表打印
系统中可汇总生成以下设备统计分析报表：
某时间段内新增设备新购和减少（调拨、报废）设备明细报表
设备综合汇总表：即各大类设备的原值、净值及新度系数汇总表
设备役龄汇总表：用于汇总各类设备按年代划分的役龄汇总表，可供设备管理人员分析之用。
设备大类汇总表：汇总各部门、各大类设备、生产及非生产设备的数量。
设备月折旧额打印。
自由报表打印：用户可以定义条件和选择输出的项目进行打印。
台帐和汇总表的定义和设置
l 用户可以对系统已经设置的台帐和汇总表进行修改和添加，可以自行定义。

2）设备档案
设备全生命周期中的资料都可以记录和查询。
l 设备前期资料管理：立项资料、开箱验收单、安装验收单、资产验收单等。
 生产商和供应商管理：可查找某生产商可供的多种设备产品。l
l 可在一个窗口中查到设备全生命周期的资料。
 设备的保修记录和维修商l
l 设备的技术资料、图纸和相关文件管理
可以查阅一台设备的全部相关资料，这些资料可以是WORD、EXCEL、DWG、图片等各种格式，可以是设计资料、检修资料、验收文件等，可提供主关键字查询、按文档类别查询、按内容摘要查询到相关文档。

3） 日常维护
日常维护涉及点检、保养、润滑、完好等数据的录入和使用。
日常保养由操作工每天进行，将有问题的设备和情况记录下来。
周期性点检：
由对每台或每类设备定义点检点和点检周期，制定点检计划，输入实施情况组成。
点检周期的单位是：天，月，年
定期维护保养
定期维护保养由一级保养和二级保养组成。
对每台或每类设备定义保养内容和保养周期，制定保养计划，输入实施情况。
润滑管理
l 润滑管理由润滑材料定义、润滑点定义、润滑周期定义、编制润滑计划、汇总计划用油量，润滑实施情况、用油汇总等组成。
完好管理
l 完好管理由完好标准定义、完好检查情况记录、完好台帐和完好月报组成。

4） 运行记录
运行记录由定义、记录和汇总查询组成。离散运行设备和连续运行设备分别处理。
离散运行设备：可以定义计划开动时间、计划停开时间和临时停机的项目和名称，以及以此为基础计算的各项指标。
连续运行设备：记录停机时间和开机时间，备用设备的切换。
可以按设备类别或单台设备定义需要记录的运行参数项目，标准值的范围。
可记录运行参数。
可以汇总计算单台设备或部门的运行分析指标。
周报和月报：撰写和保存，并可将周报或月报内容导出在OFFICE中进行排版或加工，如有需要也可将相关的WORD或EXCEL文件作为附件，便于查阅。

5） 监测和检定
l 状态监测
主要类型：
振动、温度、厚度等，可以由用户添加新类别。
定义每类设备或每台设备的状态监测的项目和标准值（如果有的话）或原始值
记录日常状态监测数据，根据标准进行比较
按时间段显示或打印测量和标准值比较的折线图或是趋势图，可以进行监测值的标准偏差分析。
l 定期检定/试验
主要类型：
仪表、锅炉、电器等设备的定期检定/鉴定/试验等
设定检定/试验周期，生成定检/试验计划，记录每次检定的参数值，可以将相关的试验文件（WORD、EXCEL、图片）作为试验的附件保存，可以供查询和分析。

6）维修管理
维修管理包括年度维修计划、月度维修计划、预防性维修计划、故障和事故记录、维修方案检索、维修合同管理等内容。
l 维修管理用于制定年度和月度维修计划，年度计划来源可以是日常维护中申请的工单，也可以来自预防性维修计划，也可以在设备中选择。
月度检修计划可以来自各部门的申请、状态监测的建议和日常运行记录中发现的问题，其中包括计划的接转和分配处理。
设备维修完成后，记录维修中维修工时、停机时间、维修费用、维修前后的技术状况、更换备件情况。并可按时间段按部门汇总维修工时、停机时间、维修费用。
维修完成后需要验收。
维修查询可按多种方式查询维修情况：如按时间、部门、更换的备件、维修方案的关键字查得详细的维修情况，为建立专家系统积累资料。
事故和和故障处理，记录发生情况和产生的费用。
在维修处理中产生的费用将在汇集到成本中心。
维修管理可以提供多种查询：
l 在制定维修计划时，可以查询相关设备的历史维修记录，更换备件情况，维修方案，为制定合理的维修计划提供依据。
 按设备查得所有检修情况。l
l 按时间段汇总和查询备件使用的数量和金额，为备件的合理筹备提供可靠的依据。
 根据检修方案关键字，检索历史检修记录。l
l 按设备查得所有故障和事故情况情况。
 对每种检修所需要的材料工具和人工情况，可以从历史记录中获得参考。l

7）生产能力分布
l 提供定置图定义，可以有多个层次，如煤矿、车间等，提供绘图工具绘制车间平面示意图，也可以将已有的平面图扫描后作为背景图。
l 可以与设备数据库相关联，在背景图或已经绘制好的平面图上添加设备，需要看相关设备信息时，双击定置图中设备，就可看到台帐数据。可以直观看到设备的分布情况。
生产能力预测：
l 在定义每种产品的加工设备和加工时间（秒），根据产品品种和产量计算设备负荷。

8） 备件采购计划
l 由采购申请，审核，计划和完成等组成。
可以跟踪采购物品的采购计划的执行、到货、入库情况。
可提供按时间段，材料，部门，全公司等多种查询和汇总。


9） 成本中心
 管理和汇总设备管理中发生的各项费用。l
 定义各部门设备管理费用预算，比较预算和实际费用。.l
l 系统中发生的各项费用都可汇集到成本中心。也可添加其它费用。
可按部门、按单台设备汇总费用。“

10） 人员管理
l 管理设备管理和操作人员的档案和资料。
 设备管理和操作人员的培训纪录l
 操作证发放记录l
l 员工休假按排
记录每个员工的上次休假时间，按规定休假间隔生成每月休假计划，记录实际休假时间。

11） 综合查询及日常工作提示
l 设备综合查询：可根据用户设定的条件，按单台设备查到设备的资产、维护、维修、事故、故障等曾经发生的所有记录。
l 设备工作查询：可根据用户设定的时间段，按日、周、月、季及任意时间段，查到和提示在各项计划中要做的工作和完成情况。
l 备件库存分布查询：可按备件品种查询在各备件库中的数量及分布情况。
 周报和月报的查询l
 其它综合统计数据的查询l

12） 备件管理
l 备件管理是设备管理中的一个很重要的组成部分，备件管理系统可以为备件的合理库存和采购提供良好的工具。
备件管理系统可以管理多个备件或辅料库，并进行库存和资金分析。可以供全公司使用，也可供各部门使用。可以供采办部使用，也可以供机、电、仪各专业和装置使用。
l 为正确使用和统计备件情况，全公司应对备件建立统一的编码系统。
l 备件材料库管理
备件材料基本数据：备件图号，备件名称，适用设备、备件类别，型号规格，库位，来源，ABC分类，寿命周期，替代品，最小定货量，定货周期、最高库存，最低库存，期初库存，供应商信息列表。
l 进、出备件库管理
可处理备件的入库、出库、红冲、退库等多种情况，可进行出、入库材料的查询和统计。
可处理库存盘点和统计。
备件库存的分类和统计
 可对备件进行多种分类统计，如自制、外购分类、ABC分类、按备件适用设备分类、按备件性质分类、按用户自定义分类。l
l 备件库存金额核算有三种方式：先进先出、加权平均、计划价，可由用户选定。
l 汇总表
除生成日常备件统计报表外，还可生成闲置备件表、备件资金动态表、备件订货表、备件消耗情况表等分析表。可提供多年备件库存和消耗情况的比较分析，帮助制定合理的备件定额。
l 为减小备件库存量，可提供从每种备件查询多个供应商和某供应商可供备件的查询。