人力资源管理系统

1、人事信息管理
1）数据导入与导出功能，能够处理多种格式的数据。

2）   生成任意多个信息表，如简历情况表、考核情况表、工作经理表、基本情况表、家庭联系人表等等，每种表的内容可任意自定义，并且可自定义查询及自定义查询结果

3）   用Lianxun™自行开发的Microsoft dot net报表工具，可生成花名册等多种报表，可自定义大部分报表

4）   跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等，能够智能处理有特殊要求的用户自定义项目。

5）   系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员等人员进行管理

6）  管理新员工注册，记录资源分配情况   

2、组织架构
1）集团管理
　　对于大型的集团公司来说，可能有多种不同的管理模式混合，可能有下属子公司、办事处、控股公司、合资公司等等，某些下属机构具有完全独立的人力资源管理体系，多数情况下是独立管理，自己制定管理政策，但是可能仍然需要向总部递交指定的汇总报表。
     某些下属的办事处无独立的人力资源管理体系，需要把原始的数据输入到总部的系统中（可能是通过internet或者VPN网），由总部负责全程的管理。
      Lianxun™的人力资源管理系统可适应各种不同的管理模式和权限分配。
２）矩阵式管理
　    支持矩阵式管理模式、事业部式管理模式、职能式管理模式、区域式等等各种管理模式，也支持混合模式，不但适应目前的管理模式，也可以适应将来的管理模式。
　　　支持组织架构的合并和拆分，并可对由此而产生的复杂变化进行合理的处理，如薪酬的变化，政策的变化等等。
　　　灵活自定义组织架构，完全浏览器操作,即可输出不同版本的组织架构图，是国内唯一也是最早可以用浏览器生成组织架构图的产品。

３、智能提醒

１） 生日提醒及自动发送祝贺邮件、短信

２） 同提醒及自动发送催办邮件、短信

３） 馈过程自动催办

４） 其他可自定义的自动提醒及自动处理事务流程

５） 工资自动通知

６） 会议通知

７） 其他短消息 　　

４、档案管理
１）这里所指的档案管理并非一般意义上的人事档案管理，而是指专业的档案管理体系。在政府部门，除了独立的人事部门以外，还有一个独立的档案室，并且有专业人员进行管理。而在某些企业，他们希望档案管理既要专业化，又要细分，要求各职能部门独立完成专业档案的管理，比如人力资源管理方面的档案就全部由人力资源部门完成，客户方面的档案管理就由营销部门和售后服务部门管理，不再需要独立的档案部门，这就需要整合管理模式。

　　　２）Lianxun™的档案管理系统完全适应以上两种管理模式，并且支持2002年年底最新颁布的国家标准。Lianxun™在办公自动化管理及密切相关的档案管理系统方面在国内处于领先地位，现在我们把这些技术应用到了人力资源管理系统中，大大丰富了人力资源管理的模式。
　遵循的标准：
《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-88)
《计算机辅助档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号
《档案著录规则》(DA/T 18-1999)
《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 1822-2000
《照片档案管理规范》GB/T 11821-89

３）档案类型包括
CD/VCD/DVD/
磁带/磁盘/录像带等磁记录介质
证件、证书、资格证明、
授权书等原件或复印件
合同原件或复印件 实物档案

　　　４）基本功能
智能文号生成及自定义
借阅及借阅审批
组卷：对案卷的拆卷、合并较为方便，也能简单地调整卷内文件的次序。
支持部门立卷和档案室组卷二种工作模式
编目：档案管理中的专用报表，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录、案卷备考表、著录卡等。编目中的报表格式都是通过模板自定义完成。
批量修改案卷或文件信息，方便地实现移卷、删卷时对案卷号、档号的自动修改。
支持文件级和案卷级的补充登录。
支持新的档案标准，不组卷。

４、培训管理　　
　　培训管理模块可协助用户完成培训预算、培训计划、培训课程的制订等工作。可对培训进程进行监控，完成对培训效果的评估和成本核算。

• 根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划
• 提供培训地点、人员、时间等冲突的判断
• 员工可提出培训申请，人事部根据人员、时间、资源等情况做计划
• 培训计划可受总体培训费用预算的约束，在费用开支达到预警线时会提出警示，利于在合理的成本范围内达到既定的培训目标
• 可对常用课程、证书、培训机构与培训地点等进行定义
• 可对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训等）进行不同的管理
• 可为每一次培训计划指定受训人员、培训课程与培训费用

５、绩效考核、工程师晋升
　　 １）绩效考核模块可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录，并根据不同能够情况设
　　　　相应的考核内容和奖惩办法。考核结果将直接影响员工工资。可以任意自定义考核模式和评分标
　　　　准、权重等，支持360度考核、KPI关键业绩指标、MBO量表、BSC平衡计分卡等常见的绩效考
　　　　核方法。
　　　２）以中层管理人员为单位，监督、考核下属员工的所有工作记录、根据公司晋升纲要，对员工的
　　　　晋升提供可靠有力的依据

６、考勤管理
１）智能排班
一个企业可设置多种类型的班制以适应不同的部门或工种。
每一种班制可任意设定上下班时间，打卡有效时间段。
批量设置班次，批量设置休息日。
自定义设定请假种类及其代码。系统将请假分为多种类别，分别为：事假、病假、公假、加班、看病、倒休等，并按各种类别进行请假统计汇总。
可处理跨日上下班,如晚上20:00上班,第二天早上08:00下班,或当天晚上19:00加班到第二天03:00下班
考勤条件：设定早到、迟到、早退、晚退、旷工等的界限时间，以便依此进行考勤统计。

２）节假日
　　　　可设定一年的节假日，并可对应不同的员工是否需要在节假日正常上班以及相应的节假日加班　
　　　　请假政策等，和薪酬和班制管理结合成一个完整的体系。

３）轮班

　　对于企业中存在白班晚班两班倒以及三班倒、频繁换班、难以排班的情况，Lianxun™的智能轮班系统可以自动根据员工的打卡数据找出其应上什么班制。

５）考勤报表
　　　　可生成各种类型的考勤报表，员工可查询本人的考勤明细状况，考勤管理权限可下放到部门经理　
　　　　或直线经理，可由他们对考勤结果进行处理，比如补打卡、请假、加班审核、费用核定等等。考
　　　　勤系统直接和薪酬系统连接，数据自动处理、实时处理。

６）休假管理

现年假带至下年度休假政策功能，具备自动清除上年结余日数功能。
具备自动提示雇员休假结存日数不足信息功能。
可将当月休假情况自动转入工资模块，参与当月工资结算。
自动配合雇员假期表进行休假计算。
内置多达4种的年假Cut Off计算方程式。

７）考勤分析（报表）

KQ1. 日/周/月/季度/年度考勤报表(按部门、按个人)
KQ2. 日/周/月/季度/年度缺勤报表(按部门、按个人)
KQ3. 日/周/月/季度/年度缺勤详细数据(按部门、按个人)
KQ4. 日/周/月/季度/年度迟到报表(按部门、按个人)
KQ5. 日/周/月/季度/年度早退报表(按部门、按个人)
KQ6. 日/周/月/季度/年度请假报表(按部门、按个人)
KQ7. 日/周/月/季度/年度休假结存报表(按部门、按个人)
KQ8. 日/周/月/季度/年度休假记录明细表(按部门、按个人)
KQ9. 带薪假报表

７、行政管理

　　　　　人事和行政是紧密相关的管理事务，部分企业的人事和行政甚至就是同一个部门，把人事和行政结合起来有助于提高管理效率和合理性。

１）固定资产管理 ：增减、变更、清理、查询、折旧、报表

２）办公用品管理 ：请购、库存预警、领用、保管责任人、赔偿

３）车辆管理：

　┝车辆基本信息
　　　　┝车辆调度管理
　　　　┝油耗、路桥费、维修保养等费用管理及监控
　　　　┝事故管理
　　　　┝年检管理
　　　　┝用车申请及自动分配管理
　　　　┝车辆费用统计及报表生成，费用监控比较
　　　　┕ 车辆使用纪录（里程、油料、事故、违规、派车、维修）

４）图书管理：

　　　　┝ 借阅（申请/审批/排队）
　┝ 查询
　┝ 归还管理
　┝ 遗失管理
　┕ 赔偿管理

５）报刊杂志管理

６）宿舍管理：

┝分房、入住登记、退房登记、申请、维修管理、统计空房和正在使用的房屋情况
┝费用管理及分摊，管理费、租金、水电费用等可从工资中自动扣除
┕宿舍成本核算

８、招聘管理
１）基本功能
职位分析、人员编制分析
招聘申请、审核、发布到人才网站
人才网站简历库导入，简历备用库及简历分等级管理
简历筛选、评价、分发到各部分负责人
批量发送通知信，回复信
费用管理
效果分析
和人力资源规划连接,可自动增减规划中的人员编制
　　　　　　　　　　　　　　Lianxun™招聘管理流程图

Lianxun™简历数据处理流程图
 

９、考试管理

１）对考试科目、科目试卷、试卷内容的管理

２）题型包括填空题、单选题、多选题、判断题和问答题

３）题库采用开放式设计，采用题库集、题库和知识点三级架构，分5级难度。

４）可以检查每个科目的考生的考试情况

５）可以检查每个考生试情况，进行成绩统计分析

６）  可设置考试时间，时间到自动停止考试，自动计算分数，考生可立即通过浏览器查询结果。

１０、员工关怀与互动

１）   业生涯规划
提供职位空缺与调整讯息
与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩
提供完整的自我评估及分析功能
评估员工的绩效并形成反馈统计
提供职位轮调处理功能

２）   调查反馈系统

　　　　　　　人力资源管理是一个持续的过程，也是一个不断改进的过程，在实施过程中需要不断的交流与沟通，需要进行民意测验、需要填写问卷、需要信息反馈等等，这些工作都是非常常见而又耗费大量人力和时间的。
　　需要大量反馈和调查的人力资源管理工作如绩效考核、工作分析、职位分析、薪酬体系制定、公司制度制定、考勤制度制定、内部选拔等等，无一不需要长期的持续不断地交流反馈和改进，整个过程需要管理，知识和经验需要积累转变成企业的财富。
　　 我们的系统智能地解决了这些问题，通过高度灵活的自定义规则设计，结合Lianxun™领先的报表处理技术及门户技术，在权限控制及系统布局方面做到了高度个性化，如配合Lianxun™领先的全文检索技术，则可以实现更高层次的知识管理。
　　自定义问卷格式及内容，可通过电子邮件发送统一通知，收到邮件之后直接点击即可开始填写问卷内容，提交之后会自动送到一个可管理的反馈库中。

３）员工生日提醒

员工生日提醒，可向员工定时自动发送祝贺邮件/短信。

４）社区
员工交流互动
合理化建议
热门话题讨论

１１、工作流程审批
　　请假、出差、辞职、补考勤、申请等均需要进行审批过程，而审批过程要涉及多个部门及人员，中间的变化又是非常复杂的，Lianxun™领先的工作流技术可以任意自定义，应用到人力资源管理系统中，使得系统更加严谨和安全快捷。
　　审批工作流主要包含工作流程自定义、表单自定义两方面的内容。
工作流程自定义包括：
１）流程类型定义
在国内同类办公软件中首次实现了基于流程类型级别的自由定义。用户可以自己新增定 义收发文、申购、信访处理、客户服务等流程类型。
２）路由选择
提供了在流程中定义条件步骤（Conditional Step）的功能,判断的参数可由系统管理员预先设定。
３）流程跳转
提供了在当前流程根据一定条件向相关流程跳转的功能，从而实现了流程的分割，一个具体的流程可由几个子流程组成，同时提高了流程的利用率，使得流程的定义更为轻松自由。
４）重定位功能
提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流转下去时，可由该流程管理员人工干涉，重新将其定位于某一步骤的功能。
５）委托功能
　　提供了委托人机制，当用户出差、休假等原因不能处理工作事务时，他可以事先指定委托 人，在委托时间里，所有待处理事务文件将另外发送一份到委托人的事务待办箱。从而保证了流程事务文件的顺利流转。
非固定流程的实现

６）表单自定义功能：

即公文模版自定义，可以任意自定义公文模版，对公文的权限控制可细致到公文中的某一项（字段/表单域），表单的属性是和工作流紧密相关的。

７）数字签名及文档数字签名技术的应用：

对于不需要依赖工作流系统或者想节约投资或者想简化管理流程的用户来说，我们领先的文档数字签名技术也是一种理想的选择。Lianxun™的文档数字签名技术直接把数字签名功能嵌入到Word/Excel中，可以签名之后通过电子邮件等方式传送带有数字签名的文件。

１２、系统整合及门户

１）开放性
　　传统的软件产品仅仅是提供“数据接口”，这对于各种管理系统（客户关系管理/ERP/办公自动化管理/项目管理/供应链管理/物流管理等等）越来越多的用户来说是远远不够的，我们是新型的开放的厂商，针对大型的用户我们可以提供部分甚至全部的源代码，以确保用户的利益保障最大化。 

Lianxun™门户技术在人力资源管理系统中的应用

　　随着信息系统的不断发展和广泛应用，企业内部和外部的信息数据不断膨胀。除了企业本身的ERP、客户关系管理CRM、办公自动化管理OA、人力资源管理系统HRMS、电子商务等系统越来越多越来越庞大之外，与合作伙伴相连接的采购系统、供应链系统等也要求各种系统之间能够更紧密地进行协作。需要门户技术来管理这样的复杂要求，主要的需求特征如下：
用户友好的统一信息获取界面
个性化
结构化的内容管理
部门和员工间的工作协作
丰富的多行业应用
数据获取权限管理
数据安全
与其它信息系统的整合
有效的搜索引擎
良好的扩展性

Lianxun™领先的门户技术可以使用户在选择应用服务器的时候不需要选择搭配和门户技术的昂贵产品，而可以选择Windows 2000 server 免费的IIS应用服务器。

１３、其他定制模块
人力资源评测
薪酬管理
人力资源规划

                                                     马上申请试用