1.企业信息门户:
企业信息化才刚刚起步,应用系统也没有这么丰富,数据量没有这么多,信息化管理的地理空间并不广,再加上没有太多办公移动性的需求;目前大多数企业网站犹如鸡肋,表现形式单一,对信息的实时更新能力的要求也没有这么高,没有真正将企业的实际业务结合到网站中去。随着企业信息化工作的不断深化,企业信息资源越来越丰富,信息的覆盖面越来越广,将要求利用一个以Web为基础的顶端表示层,将企业内、外部信息统一集成或协同作业,包罗万象地将信息按不同用户的权限以一个入口访问。
企业信息门户(Enterprise Information Portal,EIP)提供了解决上述问题的方案,企业信息门户已经超出了传统的管理信息系统概念,也越过了普通意义的网站,它是企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合和高度集成。其最突出的特性就是:在统一的企业信息平台上,实现以企业的电子商务网站管理、办公自动化系统、客户关系管理、供产销运管理、设备人力等应用系统、财务管理等进行管理和处理,以消除企业各类信息孤岛的阻隔。EIP跨越了时间和空间的限制,并可以做到与硬件设备无关。
2、企业信息门户解决方案:
1). 在统一的企业信息平台上,企业(机构)可以根据不同的需要,按使用角色的不同在统一的访问口上,将信息按不同的门户表现出来:公众门户、员工(含管理者)门户、客户(分销商、代理商)门户、合作伙伴门户、供应商门户等。
2). 企业网站使用角色有:公众、以工作职权和范围不同而设定的不同的信息内容发布员;应用系统的角色有:采购员、计划员、调度员、销售员,销售经理,行政管理人员,人力资源经理,客户,分销商,代理商,合作伙伴,还是管理者,企业信息门户管理系统都能让其迅速获取有关业务、应用及服务等方面的信息,使每一个角色拥有自己个性化的信息门户。每一个角色从他的门户进入来操作与自己角色有关的事务。
3). 信息门户的软件模块有:门户管理应用程序模块、内容管理应用程序模块、预制样式单(Style sheet)以及一套能即时生成的用户定义的信息门户应用模块生成器。用户可将以往需耗费大量时间和精力开发门户的工作,以及与集成web应用程序相关的问题抛诸脑后用户只需掌握有限的开发技术,即可轻松使用,甚至非技术人员也可以参与企业门户内容的开发工作。用户通过充分利用企业现有资源,可以很自如地将现有资源的接入模型混和在一起,并且只需进行少量的定制和开发,即能将新的组件引入到一致化门户中;同时,用户还可以借助该解决方案建立一个与其它web网站相连接的统一门户。
4). 企业信息门户是将Web技术与企业的运作过程相集成的解决方案,提供了一个单独的网关来访问信息和应用。企业门户可以对未组织的信息进行编目和跟踪,例如字处理文件,并将其发送给用户的桌面电脑。企业门户也可以访问国际互连网上的内容,并根据用户的商业需求和在企业中的角色来过滤这些内容。一个企业门户通过开放和封闭的网络,提供了数据和信息的传递,使用户更方便地来了解与企业有关的信息。
5). 企业门户在企业信息发布的高效和简易性上面具有明显的优势。它能将存储在企业内的各种数据源转换为可用的信息,通过新型的信息传递方式传递,从而提高效率。在商务方面, 它控制事务的处理和内容,使得公司内部和相互之间的通讯与交易变得更加有效率。它可减少生产循环的时间,提高客户服务质量,增加收益、扩大市场份额。
3、COALNET企业信息门户解决方案的特点:
COALNET企业信息门户管理系统是一个先进的解决方案,提供了一整套企业信息门户建设的功能。它不仅可以对现有的业务管理过程和解决方案进行集成,而不是替代已经建立的系统,也可以利用全新的管理理念和技术来构架。COALNET企业信息门户解决方案还提供了以下功能:
1). 与现有业务流程的无缝集成,可以集成其他相关的功能模块:企业网站、个人办公管理、企业办公管理、人事管理、知识管理、市场管理、销售管理、运输管理、质量管理、设备资产管理、库存管理、项目管理、客户资源管理、资产管理,工作流程管理等;
2). 可扩展性:你可以在系统中随时增加业务功能模块。使你的前期投资可以被无限利用;
3). 内容管理:可以自动设置相关的门户的内容,包括外部网站的内容管理,同时支持结构化和非结构化数据;
4). 协作:可实现不同门户之间的协同工作,系统中所有的事件,流程,文档,角色相关联;当你在系统中找到一个文件的时候,与这个文件相关的人,物,客户,其他关联文件都可以被方便查询到;
5). 搜索功能:在相应的权限控制下,您可以在相关门户中搜索到您想要的任何信息;
6). 基于角色的内容组织管理,对角色、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整;
7). 个性化:根据不同的角色来自动确定门户的个性化设置,提供个性化的信息门户来处理日常事务,并具备自动唤醒功能;
8). 先进的microsoft.net开发架构, 采用B/S结构,完全基于WEB,方便管理和存取,安全授权与认证;
9). 提供良好的二次开发界面与提交工具,集中的门户开发平台,带有工作流程许可的内容和模板管理;
10).建立内部、外部通讯和信息发布平台;
11). 实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;将公司所有的信息和协同进行集中管理,并做到所有信息强相关联;
12).支持分布式办公与移动办公。实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询;
13).可自由定义管理栏目:可以进行自定义的用户主页,对主页管理的项目名称和编排顺序和角色权限可自由定义,工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划;
14).结构模块化:模块化设计、标准接口、设计开放,全面支持二次开发,你可以在现有系统上,自由替换其他功能模块。
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