仓库就在咱门口 —中平能化重点供应商体系建设侧记

日前，中平能化集团举行了矿用物资采购洽谈会。这次洽谈会是该集团近年来组织的最大规模的物资采购洽谈会，共有来自全国各地的66家供应商参会，两天来共达成采购意向8亿多元。

　　中平能化集团目前原煤年产量近5000万吨，有30多对矿井。生产矿所需物资大到综采设备，小到镙钉镙帽，应有尽有，常用的就有4万余种。仅2008年，中平能化集团物资采购量已达40亿元。

　　为提高矿用物资供应质量，降低采购成本，中平能化集团建立了重点供应商体系，取得了良好效果。
培养重点供应商队伍

     煤矿属高危行业，所使用产品的物资质量绝对不能马虎。该集团物资采购统一由物资供应总公司管理。煤炭产业的发展，煤矿的安全和经济效益的提高，促使着物资供应总公司必须加强采购和供应工作，为集团的发展提供可靠的物资保障。

     招标采购是物资供应总公司最初采购的唯一选择。通过招标采购发现了新的供应商，把握了市场价格。但在实施过程中他们也发现了一些弊病，采购中过份强调价格，由于生产厂家技术水平参差不齐，一些厂家就在质量上做起了文章，双方只强调合作买卖，考虑长期合作的少。加上各厂家同类产品的标准不一，随着设备和物资使用，必须提前储备一些配件，长期占压资金不说，一旦这些设备因技术更新等原因被淘汰后，储备的配件也就成了“废品”。

     通过实践，物资供应总公司创立了重点供应商模式。他们在多家供应商中比较，从中筛选出一批信得过的客户，让他们成为重点供应商，实施了大客户供应战略，打破了以往千家万户搞采购的局面，减少了大厂家的销售难度，也减轻了自己的供应压力，市场得到了规范，节约了双方的交易成本，双方利益均得到了保障。中平能化物资供应总公司经理何顺忠说，优秀的供应商队伍是我们保证供应，支撑煤炭安全生产，打造优质供应链的可靠力量。在我们每年的采购总额中，重点供应商的份额约占60-70%。

     进入到重点供应商队伍的生产厂家，为了提高产品质量，使产品更加适销对路，对中平能化各单位进行深入“研究”，经常派技术人员下井“体验生活”，对中平能化井下的生产状况、生产条件等情况，供应商了如指掌，有的生产厂家专门生产供中平能化所需的“特供商品”，在产品上打有专属字母。一矿是中平能化集团最大的一座现代化矿井，今年正向年产500万吨的目标迈进。在该矿，记者看到有一种标有EDZ-120PT字样的掘进设备。原来，这是太原一家机械制造厂生产的“特供商品”， P是平顶山，T是太原。

     为厂商提供仓库

     总库是中平能化集团物资装备的“大本营”，物资供应总公司所采购的物资全部在这里存储，各单位需要什么材料、备件，物资供应总公司就按需送门上货。据悉，这里有大小仓库有十几座。但现在这里约有80%的仓库成了供应商的仓库。中平能化仅提供场地、提供市场，而仓库的管理由厂家负责。

     原来，中平能化除了钢材等紧俏物资用现金购买贮存外，电缆、劳保、设备配件等矿用物资就不再用现金购置。物资供应总公司将仓库免费提供给厂家使用，提供代储代销业务。厂家供货后，中平能化按照货单定期把钱打给对方。这样对中平能化来说，既有效保证了用户供应，也减少了资金占用。据悉，仅此一项，每月减少占用资金约5000万元。对供应商来说，把仓库建在客户门口，等于给姑娘先说好了“婆家”，何时嫁人只是时间问题，根本不愁没人娶。只要中平能化打个电话，报上所需物资，他们就在当地的仓库里随时发货，就是远在广西、浙江的生产厂家，也能保证24小时内及时把物资送到指定生产矿。

　　各供应商为占领该集团更多的市场份额，不仅比技术，还比售后服务。现在，由供应商举办的技术培训、售后走访等活动越来越多，受到使用单位的欢迎。

　　华菱线缆公司是国内一家知名的生产矿用阻燃电缆的公司。他们在和中平能化进行合作的过程中，不仅做大了自己的生意，还带出了徒弟。大庄矿是中平能化下属一个资源枯竭矿井。为分流职工和安置职工子女，该矿准备上马一个小型电缆厂。华菱线缆公司就让20多名大庄矿职工到本公司学习，悉心传授技术。产品试生产后，华菱线缆公司还积极协助大庄矿到北京、上海等公司去检测，让他们在很短的时间拿到了产品合格证、生产许可证和国家煤安标志。 “我们也占不完市场，培养他们更能增进与集团的感情。”华菱线缆公司主抓营销的副总经理李晖说。事实也正如此，5年来，华菱线缆公司对中平能化集团的合同额，从零增加到了去年的2000多万元，成功进入大客户供应商行列。

　　据悉，中平能化供资供应总公司还将进一步扩大代储代销的范围和比例，正常物资储备信息向重点供应商开放，同时为其及时提供生产单位的设备运行信息，生产动态信息、物资需求信息、产品使用信息，在物资的储备量和储备期上给供应商更多的选择权力，加快储备物资的周转，双方共同做好储备工作。

     少花钱多办事

     充分利用供应商资源，扩大销售收入，这是物资供应总公司近年来创出来的另一条道路。因为，矿用物资所用的材料许多是金属制品，而中平能化集团所生产的煤炭不少销往钢铁公司。于是，他们根据供应商需要钢材这一特点，从钢铁公司那里以优价要来钢材，销售给供应商，这样做既缓解了资金紧张，又让多方获益。他们还利用这个优势，向社会销售钢材。该公司钢材部去年全年实现销售收入2.4亿元，今年前6个月又创销售收入2.8亿元。

　　中平能化集团每年都要消耗2万多吨的柴油和汽油，是吃油大户。有一段时间，全国不少地方发生“油荒”，一些企业一度拿着现钱也买不到油。可中平能化集团的司机师傅却从没有出现车用不上油的情况。这得益于中石油平顶山分公司是中平能化的重点供应商，双方签订有大客户供应合同。中石油平顶山分公司以优惠的价格每月按量为中平能化供应油品，中平能化则按实际发生额向中石油公司汇款。近年来，汽柴油的价格不断上升，但中平能化却能享受优惠的价格。据悉，仅此每月至少减少1000 多万元的储备资金占用。而中石油平顶山分公司由于有中平能化做后盾，经营业绩看好，正准备投资再建十几个加油站。

     统计显示，2002年，物资供应总公司占用资金额近2亿元，采购额为7亿多元；2008年，占用资金额降为1.5亿元，而采购额升至38亿元。在国际金融危机影响的大环境下，中平能化逆势发展，规划投资51个项目，总投资达525亿元，额度之大、数量之多，是该集团历史上罕见的。这么多的投资项目，犹如磁石一样，吸引了大批物资供应商纷至沓来。6月下旬，中平能化集团举行了2009年度物资采购洽谈会。经过与到会的重点供应商洽谈，中平能化完成了钢材、油品、介质、防爆电器、轴承、综采配件、工矿配件、仪器仪表等类矿用物资的多场采购洽谈，达成采购意向8亿多元。

　　中平能化今后将照动态管理、优胜劣汰、充满活力的原则，完善供应商评价激励机制，优化供应商队伍，对供应商队伍进行相应的调整，放弃不注重合同、不讲诚信的一些供应商，引进新的、较优秀的供应商。同时，进一步提升重点供应商的采购份额，在财务部门支持下，优化货款支付方式，为供应商提供最大的资金支持。

来源《中国煤炭网》