同煤集团精煤分公司狠抓信息化建设

     同煤集团精煤分公司自成立以来，就秉承专业化管理，集约化生产，现代化经营的发展理念，积极推进信息化建设工作。特别是，近年来该公司在已建成远程监视、视频会议、数据系统以及Internet接入网“四网合一”的网络化共享信息平台的基础上又先后更新改造了中心机房，推广运行了办公自动化系统（OA系统）和企业资源计划系统（ERP系统），进一步加快了信息化技术向集团公司选煤行业的渗透，实现了体制创新、技术创新和管理创新，提高了企业的生产效率，节约了生产成本，全面提升了公司的综合竞争力。

　　勇于创新，大胆实践，构建高起点，创造高速度。工作中，精煤分公司以集团公司通信网络为基础，按照管、控、监一体化的工作思路，先后建成了视频会议系统、远程视频监控系统和办公自动化系统（OA系统）。通过上述信息化技术的用运，精煤分公司构建起了企业管理的高起点，创造了企业运行的高速度。

　　视频会议系统是通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通的信息化系统。精煤分公司视频会议系统在公司本部及所属五个选煤厂6个地点建有视频会议室，会议室内安装了国内先进的支持12点高清的MCU（多点音视频控制单元）、高清投影机（三洋）等先进的设备，确保了音视频质量。通过视频会议系统的使用，将公司分散在各处的选煤厂整合到了“同一个办公环境”，构建起了便捷的多方可视沟通平台，大大提升了企业的运行效率。

　　远程视频监控系统是各行业重点部门或重要场所进行实时监控的物理基础。洗选行业作为专业化管理较强的一个行业，其工艺系统的所属设备基本处于串联状态，动一发而影响全身，同煤集团精煤分公司下属选煤厂主要设备全部实现了自动化集中控制，因此监控系统成为了重中之重。该公司现有摄像探头5个，监控设备10台，用于对各厂关键部位进行实时监控，大大地提高了监管能力和现场安全作业系数。

　　办公自动化系统是信息化建设的重要应用领域之一。精煤分公司通过建立办公自动化系统，实现了公文的网上处理、协同工作、在线考勤和信息发布，改变了原有的管理模式和办公模式，使各部门之间的权利与义务得到了进一步明确，方便了领导层的监督与指导，促进了企业内部人员的有效沟通，增强了员工的合作意识，在企业内部营造了高效、透明、合作、互助的工作氛围，实现了“无纸化”办公，提升了工作效率，节约了日常办公费用。

　　整合信息资源，节约生产成本，全面提升企业经营管理水平。精煤分公司按照集团公司对信息化建设的新要求，根据信息技术的特点和选煤行业的现状，建设了以ERP-U8材配系统为重点的企业资源计划系统（ERP系统），进一步整合了企业的信息资源，降低了企业的生产成本，全面提升了企业的经营管理水平。

　　企业资源计划系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思路，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。精煤分公司在日常管理中，充分用运这一平台的信息整合优势，把企业的生产、销售、物料、库存等信息进行了科学整合和系统分析，进一步优化了企业的管理流程，规范了管理程序，细化了管理对象，实现了对资金和物料的集中管理和有效监控，大大提高了企业管理的效率和水平，取得了良好的经济效益。

　　特别是ERP-U8材配系统的使用，使精煤分公司能够及时、准确、实时的反映材料和配件的消耗和领用的情况，可以对比不同厂家的同类产品的使用周期，自动统计分析相关数据，逐步选出优质价廉的产品和供货商，在规范完善大型材料和配件跟踪管理的同时也为科学合理地制定材料配件计划提供了依据，有效地降低了生产成本、提高了经济效益。例如，该公司经常使用的材料配件——滤布，以前都是破损后由岗位工发现并进行更换。但通过ERP-U8材配系统跟踪后统计相关数据，分析后可以得出滤布的使用周期（过煤量），没有到使用周期而更换的则严格落实是否存在质量问题，存在质量问题的认真追究供货厂家；而使用周期到期后系统可以及时提醒作业人员进行观察、更换，可以有效避免生产意外事故的发生并且保证商品煤的质量。同时，该系统可以通过对国产和进口产品的使用周期、产品定价等多项指标的对比，帮助企业选择性价比更高的材料和配件进行使用。在生产过程中，精煤分公司根据对比结果，逐渐用国产滤布、离心机等配件替代进口配件，仅此一项全公司全年就节约支出300多万元。

　　2011年是“十二五”的开局之年，这一年里，精煤分公司还要在三个方面下大力气，全面推进企业信息化建设水平。一是在软件管理应用上再下功夫，充分掌握开发现有管理软件的功能。二是在管理人员操作培训上狠下功夫，提高公司管理人员的电脑操作整体水平，使“无纸化”办公更进一步。三是在学习上多下功夫，不断巩固和提高信息化工作成果，为集团公司实现“转型跨越十二五，再造一个新同煤”的宏伟目标做出新的更大的贡献。

来源：同煤集团