专访昊华能源股份有限公司物资分公司经理 张代富

“煤炭物资管理沙龙”系列报道

专访昊华能源股份有限公司物资分公司经理  张代富

[本网语]随着第三届“煤炭物资管理沙龙”落下帷幕，这个旨在于加强煤炭行业物资供应企业的横向管理经验交流的沙龙越来越受行业的关注，而这种“沙龙”模式也逐渐成为煤炭行业加强企业之间经验交流提升管理水品的一种新兴模式，“煤炭物资管理沙龙”会议取得的成果已经应用到实践当中，企业通过提高管理水平、相互资源共享、联合采购等多个方面，起到了一定的社会效益和经济效益，煤炭网特此推出了煤炭物资管理沙龙的系列报道，对此特采访了物流沙龙的发起人之一昊华能源股份有限公司物资分公司张代富经理。

走进昊华能源股份有限公司物资分公司，现代化厂区的设计，着装统一的企业员工在晨曦中已经进入了高效的工作状态，入微的企业迎宾礼仪，昊华能源股份有限公司物资分公司鲜明的企业文化形象和高效的管理风格让我们一行人员眼前一亮。近年来该公司在煤炭行业物资供应企业中管理走在行业前列，尤其在物资采购信息化管理方面取得显著成果。本次采访对象昊华能源股份有限公司物资分公司经理张代富向我们介绍了“沙龙”的具体情况，拉开了本次

关于煤炭煤炭物资管理沙龙的系列采访的帷幕。

煤炭网记者：
感谢张总在百忙中接受我们的采访，请问您当初发起设立煤炭物资管理沙龙的初衷是什么？

张总：

这要追溯到97年，煤炭工业在经历1997年下半年至2000年三年多的特殊困难时期，“困难时期”各煤炭企业物资采购工作开展空前的困难，往往需要在资金不到位的情况去组织物资采购，整个行业的企业工作重心在于如何把物资组织回来。2001年煤炭行业开始走出低谷，煤炭经济回升；2002年步入快速增长周期，经济运行质量不断提高；2003年，煤炭产销两旺，各项经济技术指标均创造了历史最高水平；2007年以来，煤炭行业继续快速发展，呈现出良好发展态势。各煤炭企业在物资供应管理方面的工作重心越来越注重管理水品的提高。由于煤炭部解散后，煤炭物流领域内的管理规范职能弱化，行业内部无固定交流渠道，而各煤炭企业均存在管理水品提高的缺口。在昊华、开滦、淮南、峰峰四个集团的物流企业在私下走访过程中，达成一个共识就是开展企业之间横向管理经验交流，相互借鉴学习先进管理经验，通过提高管理水品抓企业效益。
   “煤炭物资管理沙龙”应势而生。“沙龙”定位在企业之间管理层面上的交流，沙龙的宗旨是“资源共享、文化融合，理念沟通，管理提高”。第一届“沙龙”，在06年4月14日由昊华在京西龙泉宾馆组织举办，每次沙龙的举办形式，都会选择一个行业内较为关注的主题。代表们除了介绍自己企业的管理亮点，还要做主题发言。比如第一届的主题是物流仓储配送。本次的主题是资源共享、联合采购。在交流的过程中达成的一定共识。并且为企业和企业间搭建一个平台，取长补短、互通有无。

煤炭网记者：请您就目前沙龙取得的具体成绩介绍一下？我们了解到在第三届全国煤炭供应系统管理沙龙论坛主题会上，您提出了联合采购、信息共享的创新阐述，请您具体的谈一下您的构想.

张总：

在取得成绩方面,通过这几次会议交流，我们也得到一个共识：“管理上出的效益往往大于采购时出的效益”。举一个最简单的例子：煤炭设备在采购的时候，都会有3% 随机配件，就拿最近鄂尔多斯采购项目来说，采购的额度是在8个亿左右，随即赠送配件价值约2400万，但是由于随即配件不进入正式的物资管理系统的，丢失、损坏的现象就比较严重。如果不要随机附件，独采购使这部分配件有了管理，可以减少近千万元的损失，要说取得成绩，通过管理水品的提升，直接促进企业经营效益，这就是“沙龙”取得的实际成绩。目前我们的沙龙会员单位，已经发展到12个煤炭企业，无论从地域分布上、还是采购金额上，都是非常有代表性的。
    第三届沙龙的主题是资源共享、联合采购，联合采购首先是通过联合采购来实现降低采购成本增加企业效益的好事。要做到联合采购，需要解决的问题还是很多的，真实实现联合采购，需要共同探讨达成过程的一个共识，下半年期间，我们可能会筹划采用一种电缆尝试性进行联合采购，作为尝试，发现问题，更好的总结。

煤炭网记者：张总您就煤炭物流企业信息化领域的发展情况以及昊华都信息化方面做了哪些工作？

张总：
    煤炭物流企业的信息化目前还是很普遍的，物流沙龙的12家会员企业，在信息化管理上都是比较先进的，硬件配置方面很多企业已经非常高了，软件主要是财务、物流、仓储、办公自动化、企业网站等方面。作为昊华能源，更是很早就意识到信息化、自动化的重要性。目前在信息化方面做了大量的工作。举例说从昊华物资网站登陆以后，所有供应商根据自己的授权帐号可以在线查询业务往来的数据，所有业务往来数据，交易记录、结算金额、全部可以下载，票据往来等实现电子查询。在物资仓储方面，一旦物资储备达到安全储备量的下限，系统自动可以将我们的库存情况，通过手机短信，自动发到供应商的销售员的手上，供应商按照需求补货，完全实现了自动化，昊华在信息化方面一直是走在行业前列。

煤炭网记者：最后请张总谈一下对煤炭物资管理沙龙的展望？

张总：具体工作方面物流沙龙准备在下一阶段有几个工作要开展，一个是筹备沙龙的外部网站，二是我们准备做一次商务谈判的培训，拟邀请人民大学的黄卫平教授做讲授，三是根据实际情况，筹划一次某一型号的电缆做联合采购。煤炭物资管理沙龙的今后发展望，围绕“资源共享、文化融合，理念沟通，管理提高”的宗旨不断探索，为促进行业发展管理规范、管理经验交流做更多贡献。

[编后语]
这次采访的过程中，张总谈到了煤炭行业物流领域的发展形势和“煤炭物资管理沙龙”，的工作进展情况。让我们深切地感受到一个煤炭物资供应企业领导人的管理风采和充满活力的昊华能源股份有限公司物资分公司深厚的企业文化底蕴。同时也祝愿“煤炭物资管理沙龙”越办越好，促进煤炭物流企业不断提高企业管理水平，为企业带来更大的效益。为煤炭物流领域未来的行业发展蓝图，必将划上浓重的一笔。同时也客观的反映出煤炭行业在组织管理、协调发展、行业规范方面需要加强的事实，希望今后，在煤炭行业物资供应领域以外的各领域会越来越多的实用“沙龙”，为煤炭行业健康发展做出应有的贡献。

附：昊华能源股份有限公司物资分公司介绍：
北京昊华能源股份有限公司由京煤集团发起成立的股份制公司，所属的生产经营单位有木城涧煤矿、大安山煤矿、长沟峪煤矿等；年产销量优质无烟煤600余万吨，北京昊华能源股份有限公司物资分公司负责公司生产、建设所需设备、材料、油脂、化工、建材、配件、电线电缆、轴承、标准件等物资的采购、结算、付款业务，是北京昊华能源股份有限公司材料采购的职能部门。物资分公司近年来取得了04、05、06年度“北京市第二十届企业管理现代化创新成果”一等奖等荣誉。

煤炭网编辑：池涌、魏娜