浅论VMI在煤炭企业库存管理中的应用

随着互联网、电子商务、ERP等信息技术在企业中的应用，企业的竞争模式发生了根本变化，供应链管理(SupplyChain Management.简称SCM)在国内外日益受到人们的关注和重视，很多煤炭企业也开始重视探讨这种新的管理理念在库存管理中的应用。21世纪市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术实现信息和资源的共享和相互渗透，达到优势互补的目的，从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争实力。

一、库存的重要性及存在问题

库存是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售或将消耗的材料或物料等。它包括各类原材料，在制品，成品以及设备，工具和其他补给品的备用件等。根据物品的用途，库存可分为原材料库存和成品库存。这里主要探讨原材料的库存管理。企业设置库存的目的是为了应付各种各样的不确定性，防止短缺，保持供应链系统的正常性和稳定性。另外，它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户订货需求的作用。对于企业而言，由于库存费用占库存物品的价值的20%~40%，如何设置和维持一个合理的库存水平，以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则是企业亟待解决的问题。

现在大多数煤炭企业已经认识到控制库存对于企业生产经营的重要性，并也采取了一些积极的措施来降低储备。比如河南煤化集团的物资供应推行集中管理体制，实现物资集中采购、集中储备、集中配送，取消矿级库存，为企业合理控制库存进行了大量有益的工作和探索。但是目前企业库存管理的立足点仍然是对单一企业的库存进行管理，从供应链角度看，单一的库存管理显然无法解决库存管理中出现的问题，例如：低效率的信息传递；缺乏合作与协调性；库存控制策略简单化以及忽视不确定性对库存的影响等。作为国家大型企业集团，河南煤化集团在大力发展煤炭主业的同时，积极拓展煤电、煤化工、装备制造、有色金属、商贸物流等相关产业，产业链条逐步拉长，物资供应链条也随之大幅延长，这就给新形势下的库存管理提出了新的要求，企业需要由以物流控制为目的的库存管理转向以过程控制为目的的库存管理转变，运用更加先进科学的供应链库存管理方法才能适应集团公司的发展需要。供应商管理库存(VMI)正是适应新形势的变化要求，体现供应链的集成化思想的一种库存管理方式。

二、VMI的含义和特点

对于VM（IVendor Managed Inventory，供应商管理的库存），目前比较统一的定义是：VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略。具体来讲，即一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况，修正协议内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。

对VMI还有其他的定义和理解，归纳起来，该管理思想有几个共同的原则和特点：

1.合作性原则。VMI的成功实施，客观上需要供应链上各企业都具备良好的合作精神，在相互信任的基础上密切合作。在实施该策略时，相互信任与信息透明是很重要的。

2.互惠互利性原则。VMI的目的是如何通过合作降低双方的库存成本，而不是双方的成本负担进行分配的问题。通过VMI的实施，双方的库存成本都可以有效降低，资本盈利率得以提高，企业运作更加顺畅。

3.互动性。VMI要求供应链上各企业在合作时以积极的态度互通有无，以快速的反应努力降低因信息不通畅所引起的库存费用过高的问题。

4.目标一致性原则。VMI的实施，要求供应链上各企业在观念上需一致，明确各自的责任和义务。具体的合作事项都通过框架协议明确规定，以提高操作的可行性。

5.连续改进原则。VMI使供需双方在合作过程中不断改善改进双方合作的业务内容，消除障碍，共享利益。

三、实施VMI系统的作用

精心设计与开发VMI系统，不仅可以降低供应链的库存水平及成本，而且还可获得高水平的服务，改善资金流，与供应商共享需求变化的透明性和获得更高的客户信任度。VMI系统的实施可以从以下几个方面改善公司的运营：

1.可以消除因供应链中的不确定性对库存产生的影响由于供应链的不确定性造成需求的变异放大（即“牛鞭效应”）使很多煤炭企业物料库存维持在较高水平，造成库存成本升高，资金效率降低。面对竞争，企业为了各自的利益而进行物质资源和信息资源的自我封闭，企业之间的合作仅仅是贸易上的短时性合作，人为地增加了企业之间的信息壁垒和沟通障碍。信息共享程度差是传统的供应链不确定性增加的一个主要原因。实施VMI可以改善甚至消除这种现象，它可以消除企业间因衔接的不确定对库存的影响。VMI打破了传统的各自为政的库存管理局面，体现了供应链的一体化管理思想。它强调双方同时参与，共同制定库存计划，共同管理用户库存，能够有效的消除库存过高以及“牛鞭效应”。

2.可以使用户和供应商之间达到互利共赢的战略目标首先，VMI的实施使用户作为供应链的下游企业克服了自身技术和信息系统的局限，库存由供应链上游企业即供应商管理，用户可以专心致力于核心业务的发展。同时，由于供应商对自己的产品管理方面更有经验，更专业化，而且可以提供包括软件、专业知识、后勤设备和人员培训等一系列服务，供应链中企业的服务水平会因VMI而提高，库存管理成本会降低，用户的存货投资也会大幅度减少，企业对安全库存的需求也大大降低。其次，用户和供应商之间在库存管理方面的一体化，可以是双方实现准时采购(即：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量和质量采购恰当的物品)。不仅可以减少库存，还可以缩短供需双方的交易时间，加快库存周转，缩短定货和交货提前期，从而降低企业的采购成本。再此，VMI允许供应商获得用户的必要经营数据，直接接触真实的需求信息，这些信息可帮助供应商消除预期之外的短期产品需求所导致的额外成本。供应商更好地控制其生产经营活动，提高整个供应链的柔性。

3.可以提高供应链管理的效率VMI以供应商掌握库存量作为市场预测和库存补货的解决方法，可以由库存量得到准确的用户需求信息。这样，供应商就可以更有效、更快速地对市场变化和用户需求做出快速反应，而且供应商与用户分享重要资讯，可以改善各自的需求预测、补货计划、促销管理和运输装载计划等，而对整个供应链来说，就可以降低库存总量并且改善库存周转，进而维持最佳库存量，使库存管理水平和供应链管理得到显著提高。

四、VMI的运作措施

煤炭企业有其自身的行业特点，行业自我封闭度较深，而库存状态透明性是实施VMI的关键，需要建立一种能够使供应商和客户的库存信息系统透明连接的方法。对于涉足多行业的大型煤炭企业河南煤化集团来说，运作实施VMI系统，更需要统筹兼顾，量力而行，笔者以为可从以下几个方面推进VMI系统：

1.选择供应商，建立战略合作关系。通过对供应商的资质，价格，质量，服务，信誉，存储运输配送能力等要素进行认真分析筛选审核和认证，与重要供应商建立战略合作伙伴关系和供需协调管理机制，实现共赢，共同发展。在建立战略合作关系时，首先，供需双方要本着互惠互利的原则，通过协商建立共同的长期合作目标。其次，供需双方要建立库存管理的协调管理体系。再次，供需双方要建立信息沟通渠道或系统，要将编码技术、EDI集成起来，以便随时跟踪和检查用户的库存状况，对用户需求作出快速反应，并且要充分利用因特网的优势，在供需双方之间建立一个畅通的信息沟通渠道或系统从而加强供需双方长期合作的关系。

2.信息共享。要真正实现供应商管理用户库存，首先用户的信息双方可以共享，也即是用户库存状态的透明化，供应商或零售商的库存状态能随时进行跟踪调查和检查。其次订单业务处理要标准化操作。

3.建立快速反应(简称QR)系统。快速反应就是企业要对变化的需求做出快速的反应。在煤炭企业的物资供应链中供应商需要对物资公司的需求做到快速反应，同样物资公司也需要对厂矿企业的需求做到快速反应，供应链上厂矿企业之间也要做到对彼此的需求快速反应。

4.建立框架协议。用户应与供应商通过协商或以书面协议形式，对合作过程中的核心业务问题进行明确责任和义务比如：信息传递方式、业务流程及订单传递、库存控制参数（库存检查周期、库存的维持水平、订货点、订货量等）以及争议处理程序及办法等，都需予以明确，以保证双方在履约期间运作顺畅，高效。

5.建立供应商综合评价监测。需要建立供应商综合评估体系，建立一套科学合理的供应商评测办法，对与供应商合作予以全面评测，来确定下一步与供应商的关系定位及走向根据评测结果，对供应商按等级划分，分门别类进行管理。

6.充分发挥第三方物流系统的作用。第三方物流系统(简称TPL)是一种实现物流供应链集成的有效方法和策略。煤炭企业所需物料的品种多、数量大，配送的任务比较繁重，仅依靠物资公司的力量很难完成，加上产业链的延长，集团内部企业之间的原料和半成品的配送也日益增多，所以从经济角度考虑，需要大力发挥第三方物流系统的作用。第三方物流系统可以利用专业公司的专业知识，良好的信息系统和更庞大的运载能力，使煤炭企业可以专注于自己的主业。

对于河南煤化集团这样的大型煤炭企业集团来说，因公司涉足行业领域较多，各成员企业，子公司管理水平参差不齐，在推进供应链管理下的VMI时，可选择管理基础较好的成员企业，重点推进，由点及面，层层推进。同时注意结合其他先进库存管理理念，如企业可采用联合库存管理、多级库存的优化和控制等方法，以最大限度地降低库存成本，逐步提高公司整体的库存管理水平，提高企业的竞争力。

综上所述，VMI通过将拥有、管理和补充库存的职责转移给供应商而使得公司降低了运营成本。我们有理由相信随着各种先进的技术及科学的管理思想的应用，通过对各种资源的优化和配置，煤炭企业的库存管理水平将会更加科学有效。