浅析比价采购在煤炭物资采购的实践和应用

              肖    艳.鹤壁煤业集团中泰矿业公司

摘　要：介绍了鹤煤物资供应公司在物资管理工作中，为提高工作效率和企业整体效益，不断创新比价采购方式，促使采购成本降低。

关键词：物资采购管理，比价采购，降低成本

中图分类号:F253.2　　　文献标识码:B　　　文章：编号:1005Ο2798201006Ο0062Ο02

目前，鹤煤物资供应公司配送中心担负着公司下属厂矿的非生产用品的采购、管理和供应工作。为进一步加强煤炭企业的非生产用品物资管理，促进管理工作的规范化、制度化和科学化，不断提高企业整体效益，长期以来应用信息管理系统，网络查询供应商，不断创新比价采购方式，提高了工作效率降低了采购成本。

1、比价采购的新思路

现代比价采购的方式优于传统的比价采购，如合同的签订期限由长期变为短期；进货的数量由大批量变为小批量；交货期由每月变为每周或每日，选择货源由很广的区域变为近邻地区，与供应商信息沟通由采购订单变为口头发布，沟通频率由离散变为连续。

物资供应配送中心根据现代采购管理理论，结合煤炭行业特点，不断总结经验，创新比价采购思路，采购管理工作形成了一个中心:以降低物流动作成本、提高企业经济效益为中心，三个原则:采购物资质量优良、价格低廉和优质服务的原则，三个体系:计划管理体系、合同管理体系和价格管理体系，四个到位:思想认识到位、制度建设到位、组织建设到位和监督考核到位，五种方式:货找源头直达供货、招标议标择优采购、采购二次比价、关联搭配捆绑议标和供需见面公开竞争。

2、比价采购的运行程序

比价采购大体上可分为现场比价和信息管理系统（网上）比价。厂矿使用单位定期上报非生产用品物资需求计划后，配送中心管理部按照物资类别、品种等进行归类汇总，并充分平衡现有库存，对于确需采购的物资创建采购订单。

对于信息管理系统存有采购记录的，采购业务人员根据以往记录及当前物资市场价格等综合信息，确定供应范围，然后在系统内创建询价单后返还给采购人员。采购人员根据返回的报价单（询价单）进行比价，确定最终的供应商，并进行采购。所有业务运作流程和计划、合同及供应商等基础管理资料都在信息管理系统内留有记录。

对于适合现场比价的非生产用品物资，由相关采购部门向有关供应商发出比价邀请函，并就比价的物资种类、数量、质量等情况提出具体要求，同意这些基本要求的供应商可到物资部现场比价。小型的比价会由相关的采购业务部门自行开展，大型的比价议标由物资公司统一组织。审计、财务、纪委等部门对比价过程进行全程监督。

3、比价采购的效果

3.1、优化了供应商资源

比价采购积极引进现代物流理念，对供应商资源进行了优化，大力削减了中间商，并根据供应商的企业性质、生产规模、资质信誉、售后服务等综合情况，对供应商实行分类管理，建立了供方评价制度、供方业绩档案和信息反馈制度，对不合格的供应商实行淘汰制，与“信誉好、规模大、产品质量优”的供应商组成了多个联盟群体。

3.2、提高了直接供货率

由于货找源头运用得灵活，优先选择向有资质、产品质量优良、价格低廉、信誉好的厂家直接发标，提高了非生产用品物资的直接供货率。

3.3、降低了采购价格

对于非生产用品多频率使用的物资，实行招标议标、择优采购的方式。通过第一次议标，比质比价，确定向配送中心供货的厂家。对进入的物资，规定同一规格的产品必须有三个以上供应商，由厂矿使用单位二次比价采购。二次比价使实际采购价格比市场价格大幅度降低，节约了采购成本。

3.4、提高了采购计划的准确率

由于合同计划管理体系的形成，避免了无效合同引发的经济纠纷和计划的不准确等问题，使比价采购健康、有序地进行。