煤矿企业优化库存管理降低成本的现实意义

【摘  要】备品备件的合理库存是煤炭企业正常运行的重要保障。本文结合供应链的相关思想，对华昌公司进行实证分析，运用ABCD物资分类法对其备品备件进行分类，对A、B、C、D三类物资提出了库存模式的优化方案，最后对其库存优化的实施提出了有针对性的建议。

【关键词】华昌公司；备品备件；库存优化

一、引言

备品备件的管理是指备品备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。备品备件管理是维修活动的重要组成部分，只有科学合理的储存与供应备品备件，才能使设备的维修任务完成得既经济又能保证质量和进度。因此，如何做到合理库存，既能保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转，发挥资金利用效果，是备品备件管理工作要研究的课题。

目前国内外文献对煤炭企业备品备件的物资分类、管理模式都有研究。在物资分类方面，赵敏（2004）[1]提出了备件三维ABC分类法及多维分类法，并引用了联合库存管理；廖宗遥（2009）[2]对备件管理进行合理分类，对不同类别的备件采取不同的采购及存储策略。在管理模式方面，全锋（2008）[3]介绍了AT零库存管理策略、并行和平行工艺策略、延迟差异策略、VMI管理策略、联合库存管理等内容；王永明（2009）[4]针对煤炭企业进口备件的管理，建议建设科学的仓储管理机制，实现集中统一的仓储配送管理。

本文以供应链管理为基础，结合物资分类的相关方法以及现代库存管理模式，对华昌公司进行实证分析，为其库存管理提出了优化模式，并为其库存优化提出了有针对性的建议。

二、基于ABCD分类法的华晋公司备品备件分类

对于备品备件的分类方法，多采用ABC分类法，但其局限性在于，只以物料价值为基础进行分类无法反映物料对企业利润的贡献度、紧迫性等情况，也无法反映该物料的市场结构，而这些问题对供应链管理策略的制定有很大影响。张利敏（2007）[5]基于采购金额及需求稳定性的分类法对国内煤炭企业采购物资分类方法进行了研究，提出了ABCD物资分类方法。本文基于ABCD物资分类方法对华昌公司的备品备件进行分类，此种方法以采购金额和需求稳定性为分类标准是煤炭企业物资供应的特点决定的，因为缺货成本高、各种物资需求规律差异较大、突发事件多、需求波动大和物资需求特殊是煤炭企业的物资需求不同于其他行业的特点，也是煤炭企业应该予以重视的地方。

1、华昌公司备品备件管理存在的问题

华昌公司对库存物资进行传统的统一管理，未根据物资在产品中的重要程度、物资进购的难易程度及物资价值进行分类管理，造成了纯进口件、冷门备件的经常缺货和一些备件积压的问题，还经常会出现应急采购等问题。

2、备品备件分类标准

受操作的可行性以及数据的可获得性影响，针对华昌公司的具体情况，本文采用ABCD分类法（如图1所示），基于采购金额和需求的定性分析，借鉴其他学者研究成果的基础上，对华昌公司的物资进行分类。以下是对分类标准的界定：

①采购金额。借鉴ABC的分类标准，用总金额来衡量物资的重要性。针对于煤炭企业来说，在ABCD分类方法中，把在某一段时间内某种物资采购金额占采购总额百分比来把物资划分为两个范围：采购金额高的物资--在某一特定时间内，某种物资的采购金额占总物资采购金额的65%-80%；采购金额低的物资--在某一特定时间内，某种物资的采购金额占总物资采购金额的20%-35%。

根据华昌公司的具体数据，本文选用2008年和2009年的各类物资的月度入库金额，求出各类物资的各年的入库金额，并以各类物资年度入库金额占相应年份总入库金额的百分比作为分类依据。其中，月度入库金额为统计分类中各零配件的入库数量乘以计划价的总和，例如：在采煤机类下，共包括375采机配件、580电牵引采机、730采煤机配件和MG-200W采煤机四种设备的零配件，因此，采煤机类的月度入库金额即为这四种设备所需零配件的月度入库数量与计划价的乘积之和。各类物资月度采购金额占相应年份总采购金额的百分比的公式表示为：

在该公式中：

变量下标注释：

T表示某一年份，在本文中，T=2008,2009；i=1,2,…，I，i表示第i大类物资；j=1,2,…，J，j表示某大类物资下的小类物资；t=1,2,…，12，t表示第t月份。

变量含义：

  ：表示第T年度第i类物资采购金额占企业总采购金额的比重；：表示T年度第i大类物资中第j小类物资的采购价格；：表示T年度第i大类物资中第j小类物资的采购数量；：表示T年度第i大类物资中所有小类物资采购单价与采购数量的乘积之和，即T年度第i大类物资的采购金额；：表示T年度所有大类物资采购金额之和，即企业物资采购总金额。

②需求稳定性。我们用采购数据的相对波动幅度来表示各类物资的需求不稳定性。针对华昌公司的实际情况，本文选用月度数据，将各大类物资从1至12月，对2008和2009年相应月份的入库金额求平均数，得到各月份的平均入库金额，然后在12个平均数中筛选出最大值（max）和最小值(min)，计算出最大值和最小值的均值，公式为：

均值=（最大值+最小值）/2 =(max+min)/2。

再按下列公式计算相对波动幅度，来表示各类物资的需求不稳定性。

波动幅度=(max-min)/2；

相对波动幅度=波动幅度/均值=(max-min)÷2/(max+min)÷2

                    =(max-min)/ (max+min)

相对波动幅度应该是介于0-1之间的一个数据。这就会出现两种极端的情况：第一种情况是每个时间段都有固定的数据，因此这些数据对应的曲线反映在坐标轴当中是一条直线。其相对波动幅度为0；第二种情况是数据的波动极大，由可能的最小值（0）到最大值，此时相对波动幅度有可能达到最大值1。

根据华昌公司的具体情况，对于公司的物资需求来说，其需求的不稳定性波动很大，为了准确地进行分类，我们设定相对指标的范围如下：稳定性高--相对不稳定性不大于0.80；稳定性低--相对不稳定性大于0.80。

3、华昌公司备品备件分类

整理华昌公司2008和2009年的物资供应数据可以得出两年内物资的消耗金额以及占总消耗金额的比例，如表1所示：

表1  备品备件占总消耗金额比例表

由于该分类法是在ABC分类法的基础上进行的改进，受其局限性影响，仅仅依靠金额这一单一指标是不够的，还要考虑到华晋公司煤炭生产的具体情况，不同备件对生产的重要程度是不同的，所以本文再根据各钟备件的重要程度对以上分类进行调整。由华昌公司提供的资料可得到，涉及生产的设备，如采煤机、掘进机和选煤脱介类的备品备件一旦缺货产生的损失较大，所以将三者归入到第一类中；而且，华昌公司的纯进口件经常出现缺货现象，而且来源单一，只能依靠进口，因此，也将矿井进口类对到第一类中去。

综上所述，属于第一类的设备类型有：刮板机类、矿井电器类、选煤机械类、采煤机、掘进机、选煤脱介类和矿井进口类。属于第二类的设备类型有：皮带机类、钻机类、选煤电器类、选煤进口、支架类、矿用泵类、其他机械类、选煤集控、提升机类、井下运输以及电脑配件类。

表2 物资分类表

再参考各类物资的相对不稳定性指数，根据上述公式计算得出华晋公司各统计分类的不稳定性指数如表3所示。

表3 不稳定性指数计算表

可以得到以下分类结果，如表4所示：

表4  备品备件综合分类表

三、基于供应链的华昌公司库存管理模式

对备品备件进行分类后，需要解决的就是针对每种分类物资，提出适合其特点的基于供应链条件下的库存管理模式来实现华晋公司供应链一体化下的库存运作。孙磊（2009）[6] 通过对现行备品备件库存管理模式的比较分析，结合煤炭企业备件管理特点，提出了基于VMI的区域煤炭企业备件实体联合库存储备策略；朱成国（2009）[7]指出了如何运用JIT模式相关理论来实现降低库存占用，改善库存管理，促使企业的持续发展。这些库存模式的建议仅针对特定种类的物资进行的笼统的分析，本文针对华晋公司的备品备件分类标准，分析各种库存模式的特点，提出了适应各种分类的库存管理模式。

1、A类备品备件库存模式

对于华昌公司A类备品备件，根据其需求稳定且采购金额大的特点，又由于华晋公司付款信誉较好，大多数供应商接到购买指令，能及时组织供货，所以使用及时采购方法[8]。由于在及时采购条件下，由于要求供应商的经营行为能充分对应下游企业的物资及时供应，一方面只有建立稳固的长期交易关系，才能保证质量上的一致性；另一方面只有强化、指导对供应商作业系统的管理，才能逐步降低采购成本。JIT采购，又称为及时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。主要要求企业做到以下内容：

①使供应商成为企业JIT系统的一部分

JIT强调的降低库存，并不是简单地将库存压力推给供应商，而是要求供应商也应改善内部管理机能，成为下流客户JIT系统中的有机部份。企业与少数供应商建立长期合作关系后，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。

②完善的信息管理系统

JIT理念的引入，要求企业有关物料信息在各环节、各部门都应该有效严密的传递，使整个企业运作过程有计划地、均衡有序地进行下去。只有凭借计算机技术、网络技术和通讯技术才能保证企业生产经营过程中物流、资金流、信息流畅通无阻，才能有效实施JIT生产方式。

2、B类备品备件库存模式

对于B类物资，在设置安全库存量的基础上，可以采用招议标的方法。由于B类物资也需要比较多的采购金额，使得煤炭企业物资供应部门对其重视。招标采购，也就是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟需求或者项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过分析比较后，按照既定的标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。用这样的方式，可以通过多家供应商的对比，找出价格、服务以及质量等方面的最优权衡。可从以下方面具体实施：

①供应商的确定与选择

在物资招标采购过程中，煤炭企业可以利用各种渠道，广泛收集供应商信息，研究选择供应商的标准、方法，结合本企业情况选定供应商，选择供应商数量、层次应当适中，可以有选择地将专业比较强、业务关系比较稳定、信誉较高的供应商作为首选，同时也要不断吸引新的供应商加入。

②评标人员的选择

在煤炭企业内部建立一个高素质的评标专家库，是实现公平竞争的保障。评标队伍人员应有丰富经验，熟悉本企业管理状况，长期从事煤炭生产第一线工作，并有一定专业技术知识、了解招标物资市场行情、掌握市场经济理论知识的采购专家、技术人员组成。企业应组建招标办公室，统一集中进行物资的招标工作。

③标书的评定

制定各项合理、科学的评标办法是企业采购公平竞争的关键。煤炭物资采购项目具有多样性、复杂性，要根据不同的性质和特点，制定出不同的评标办法。首先，评标内容必须与招标文件中规定的条款和内容相一致；其次，除对招标物资报价进行比较外，还必须考虑到其他有关因素，如投标单位的经营规模、销售业绩、售后服务等等。

3、C类备品备件库存模式

对于华昌公司C类备品备件，由于其需求稳定，可以与供应商建立合作伙伴的关系，基于VMI，采用代储代销的方法。随着供应链思想的普及，煤炭企业越来越重视和供应商的紧密合作，缩短了交易时间加速了资金周转。VMI(Vendor Management Inventory，供应商管理库存)是指供应商在用户的允许下管理用户的库存，由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。供应厂商按合同要求把需方将用于生产的物资暂时存放于供应厂商的存货处或供应厂商能即时生产的物资，在需方要求供货时及时按量直供，货用后付款。

采用VMI模式后,供应商自己管理自己的产品，对产品本身的服务水平会大幅度提高。库存状态的透明性是实施VMI的关键。为此,需要建立一种能够使供应商和用户的库存信息系统透明连接的方法。华晋公司可按以下步骤和方法实施VMI：

①评估供需双方的运作方式与系统在合作上的可行性。

②供需双方在最高主管的认可下,建立初步的合作范畴。

③建立密切的沟通，并逐步建立合作方式与系统。

④不断地测试,使供需双方系统同作业方式与程序趋于稳定。

⑤持续进行训练与改进。

4、D类备品备件库存模式

对于D类备品备件，由于其种类繁多且需求不稳定，可以采用JMI的策略进行管理。联合库存管理( Jointly Managed Inventory， JMI)是一种在VMI基础上发展起来的，由供应商与用户权利责任平衡和风险共担的库存管理方式。联合库存管理能部分消除由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动，提高供应链的同步化程度。具体可从以下方面开展实施：

①建立战略合作伙伴关系。煤炭企业与供应商之间必须本着互惠互利的原则，建立相互信赖的战略合作伙伴关系。

②建立联合库存管理部门，协调库存控制。成立企业物资联合库存管理部门，通过供应商与企业物资部门共同确定供应商的订单业务处理过程中所需的信息和库存控制参数。

③建立利益的分配、激励机制。在煤炭企业联合库存管理操作过程中，企业的物资部门与供应商之间要实施合理的风险、成本与效益平衡机制，建立合理的库存管理风险的预防与分担机制以及同风险成本相对应的利益分配机制。

④构建联合库存管理网络，建立信息沟通渠道。构建煤炭企业供需联合库存管理网络系统，使所有的供求信息与库存管理信息同步，提高供需双方的协作效率，降低成本，提高质量。

四、结论

本文在对华昌公司备品备件的库存存在问题分析的基础上，针对提出问题，

提出了解决方法，主要结论如下：

（1）库存管理是供应链一体化的重要组成部分，是每个企业都能遇到的管理问题，它们对企业生产的连续性及企业的利润都产生重要的影响。

（2）传统的物资分类理论已经不能适应现在的企业发展，企业必须注意到外部的市场环境，适应市场变化，对物资的采购和库存采用灵活的管理方式。

（3）企业应该结合备品备件的各自特点，寻求相应的库存控制方法，以求达到降低库存成本和提高运作效率的目的。

参考文献：

[1]赵敏. 备件的库存模式与控制策略研究[D].华中科技大学,2004

[2]廖宗遥. ZIS公司备件库存管理优化[M].广州：华南理工大学出版社,2009

[3]全锋. 基于供应链的库存管理的研究[D]. 上海交通大学,2008

[4]王永明. 煤炭企业引进设备备件管理方略[J]. 管理宝鉴,2009(3)：57-58

[5]张利敏,王长琼,马捷.国内煤炭企业采购物资分类方法初探—基于采购金额及需求稳定性的分类法[J].物流技术,2007（6）：8-10

[6]孙磊.基于VMI的区域煤炭企业备件实体联合库存储备策略[J].企业管理.2009,10:29-30

[7] 朱成国.基于JIT的库存管理模式研究[D].天津大学,2009

[8]高云飞.基于供应链的煤炭企业库存控制研究与管理信息系统实现[D].辽宁工程技术大学,2006